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brauchen
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Zur Verstärkung unseres Teams des Bauforums am Standort Villingen-Schwenningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, aktive Mitgestaltung interner Prozesse sowie die Übernahme spannender Projekte.
Assistenz (m/w/d) im Bauforum Villingen-Schwenningen in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft des Vertriebs am Standort Villingen-Schwenningen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), weitere IT-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Dynamik und Diskretion
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile
- Eine Vertriebsregion mit hoher Kaufkraft
- Ein wettbewerbsfähiges Hausprogramm für alle Zielgruppen
- Gründliche Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung durch Marketing und Vertrieb
- Überdurchschnittliche Vergütungsperspektiven
- Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenständigkeit
- Attraktives Arbeitsumfeld im modernen Ausstellungshaus