Wir
brauchen
Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wenden-Hünsborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit. Die Position bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, aktive Mitgestaltung interner Prozesse sowie die Übernahme spannender Projekte.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Eigenständige Übernahme und Steuerung von internen Projekten
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere zu unserem Stammsitz in Rheinau-Linx
Unterstützung bei strategischen Sonderthemen und internen Prozessen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Dynamik und Diskretion
Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), weitere IT-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse

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