Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Koordination und Organisation der gesamten Auftragsabwicklung – vom Vertragseingang bis zur Übergabe an die Montage.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Projektunterlagen sowie die Vorbereitung von Meetings.
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen und unterstützen bei der Kommunikation und Abstimmung.
• Sie bereiten projektbezogene Informationen strukturiert auf, verfolgen Aufgaben nach und stellen sicher, dass Fristen eingehalten werden.
• Sie unterstützen bei der Einholung, Zusammenstellung und Pflege aller projektbezogenen Daten und Unterlagen.
• Sie stoßen Aktivitäten rechtzeitig an, behalten Abläufe und Kosten im Überblick und unterstützen die Projektleitung beim reibungslosen Projektfortschritt.
• Sie wirken bei Sonderaufgaben und kleineren Teilprojekten aktiv mit und tragen so zum Erfolg des Teams bei.