audius GmbH
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Teamassistenz (m/w) im kaufmännischen Bereich in Teilzeit

Die audius Gruppe zählt zu den führenden IT- und Softwareunternehmen in Deutschland. Der Stammsitz befindet sich in Weinstadt bei Stuttgart. Mit technologischem Know-how, langjähriger Erfahrung und der Kompetenz von über 300 Mitarbeitern bieten wir IT-Security Consulting, realisieren umfassende IT-Services, innovative Business-Lösungen und flexible Anwendungen für unterschiedliche Branchen und Bereiche.


Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Unternehmensgruppe suchen wir Sie zur tatkräftigen Unterstützung der Vorstandsassistenz und der kaufmännischen Leitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
 
Ihre neue Herausforderung:
  • Als Teamassistenz unterstützen und entlasten Sie die Assistenz des Vorstands und die kaufmännische Leitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichtswesen
  • Als Organisationstalent übernehmen Sie Vertretungsleistungen der Vorstandsassistentin bei Abwesenheit und haben dabei unter anderem alle Termine des Vorstands im Blick; eine reibungslose Vor- und Nachbereitung aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen und Unterlagen wird gewährleistet
  • Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
  • Darüber hinaus sorgen Sie für eine effiziente Dokumentation sowie Ablageorganisation
  • Selbständige telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
     
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Kenntnisse und haben bereits Erfahrungen im Assistenzbereich unter Beweis stellen können
  • Sie sind es gewohnt, Ihre täglichen Aufgaben mit Hilfe Ihrer hervorragenden MS Office-Kenntnisse erfolgreich zu meistern und freuen sich auf die Nutzung zusätzlicher IT-Tools
  • Durch Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise besitzen Sie dabei ein sicheres Gespür für die richtigen Prioritäten – besonders in arbeitsintensiven Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf
  • In hohem Maße vertrauenswürdig, überaus zuverlässig und absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Umgangsformen gepaart mit einem seriösen und freundlichen Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Eintrittstermin/Arbeitszeit:
ab sofort oder nach Vereinbarung (Teilzeit 20h/Woche, unbefristete Festanstellung)
 
Einsatzort:
Weinstadt-Endersbach
 
Was Sie von uns erwarten können:
Sie erwartet ein sicherer und spannender Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem inhabergeführten und wachstumsstarken Unternehmen mit Zukunft
Berufliche Entwicklungs- und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserem Schulungsprogramm – Zukunftsperspektive und Arbeitsplatzsicherheit!
Kreativen Freiraum zur Umsetzung Ihrer Ideen sowie die Möglichkeit zur Selbstverwirklichung in anspruchsvollen und vielseitigen Herausforderungen
Wir bieten Ihnen außerdem eine intensive Einarbeitung, die Arbeit in einem sympathischen Team und last, but not least:
Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
 
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins unter Nennung der Referenznummer 2784 per E-Mail an: karriere@audius.de

Kontakt

  • Christian Bieser

  • Heinz Rabsch


  • Isabell Groß

Skill & Ressourcenmanagement
karriere@audius.de

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audius AG . Mercedesstr. 31 . 71384 Weinstadt . 07151 369 00-450 . karriere@audius.de . www.audius.de/karriere