kaufmännische Assistenz m/w/d, Obernburg

AB K 12779

Ihre Kompetenz als kaufmännische Assistenz m/w/d für die Abteilung On Site Management ist gefragt! 

Unser Kunde ist einer der weltweit führenden Anbieter intelligenter Automatisierungslösungen. 

Bei diesem Stellenangebot besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit für eine spätere Festanstellung bei unserem Auftraggeber.

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams On Site Management 
  • Erstellen von Auschreibungsunterlagen für nationale und internationale Baustellen als Grundlage für den Einkauf
  • Klären von zollrechtlichen Abwicklungen für den Export und Import von Baustelleneinrichtungen und -materialien in Abstimmung mit der Zollabteilung
  • Planen und Organisieren der Entsendebescheinigungen, Feiertagsgenehmigungen und Visaanträge entsprechend der länderspezifischen Vorgaben
  • Reporting und Dokumentation von Projekten
  • Erstellen von KPI´s, Analysieren, Tracken und Reporten der KPI´s
  • Korrespondenz mit Kunden und Niederlassungen (international)
  • Ausarbeitung von Präsentationen und Angeboten
  • Verantwortung für die Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Kenntnisse in Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
  • sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
  • serviceorientierte Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse in den Systemen Idol, B2, UCI Web und Marketing Manager wünschenswert
  • sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert

Wir bieten:

  • Vergütung nach dem iGZ-Tarif mit übertariflichen Zulagen
  • hohe Chancen auf eine spätere Übernahme
  • anteilige Erstattung der Fahrtkosten
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • intensive Betreuung durch unser Team

 

Sie fühlen sich von dieser Stelle angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Jens Gram.

Der passende Job ist heute nicht dabei?

Dann sofort initiativ bewerben und in die Zukunft starten. Wir sind laufend an tüchtigen Helferinnen und Helfern interessiert. Egal ob Küche oder Lager, Produktion oder Verkauf – wir kümmern uns um Alles und erledigen alles Weitere für Sie.

Sie wissen nicht, wie Sie sich bewerben sollen?

Dann kommen Sie zu unserer "Offenen Bewerbersprechstunde"! Immer Montag bis Donnerstag von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Dort können Sie sich einfach und zwanglos bewerben.

Wir freuen uns auf Sie!

WEISS Personalmanagement GmbH
Schweinheimer Strasse 26
63739 Aschaffenburg
Tel.: (06021) 32701-0
Fax.: (06021) 32701-30

E-Mail: jobs.ab[at]weiss-pm.de   > Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungs-Dateien nicht größer als 3,5MB sind.