afus GmbH

Wir sind ein regional tätiges Unternehmen für Personalmanagement mit langjähriger Erfahrung am Markt. Unser Schwerpunkt liegt im Bereich Personalvermittlung und 'Temp-to-Perm'.  In Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Kunden verschiedener Branchen in der Rhein-Main-Region unterstützen wir Kandidaten bei der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive in attraktiven Unternehmen.

 

Unser Kunde ist einer der größten regionalen Energieversorger in Deutschland. Für ihn suchen wir ab sofort für den Standort Frankfurt am Main im Rahmen der Direktvermittlung.

Vorstandssekretär/-in - 1379

Ihre Aufgaben:

 

  • gesamte Korrespondenzabwicklung mit Kunden und Dienstleistern
  • Entlastung des Vorstands hinsichtlich organisatorischer Themenstellungen und telefonischer Ansprechpartner für in- und externe Fragestellungen
  • Vorbereitung von Sitzungen, Organisation und Koordination von Meetings
  • Organisation von Terminen und Veranstaltungen inklusive Koordinierung und Nachverfolgung
  • Planung von Dienstreisen sowie deren Buchung und Abrechnung
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Organisation der Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien
  • Erstellung von Protokollen, Ausarbeitungen und Präsentationsunterlagen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Prüfung von Rechnungen

Ihr Profil:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Vorstands-/Geschäftsführungssekretariat
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • freundliches und verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit) im PDF-Format via E-Mail. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenprofil sind wir unter der unten genannten E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Sie erreichbar.

Ihr Kontakt

afus GmbH
Katja von Krosigk

afus GmbH
Personalabteilung
Webergasse 3
65719 Hofheim
Tel.: +49(0)6192 - 97947-01
www.afus-personalmanagement.de
E-Mail: bewerbung@afus-personalmanagement.de