Das Rauhe Haus

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Das Rauhe Haus

Vorstandssekretär*in

(19,5 Std./Woche).

Das Rauhe Haus ist eine traditionsreiche sozial-diakonische Stiftung mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Hamburg und Umgebung und unterhält Angebote der Begleitung, der Betreuung, der Pflege und der Bildung. Details finden sich auf der Homepage unter www.rauheshaus.de

Es gibt ein theologisches und ein kaufmännisches Vorstandsmitglied mit jeweils einer Vorstandssekretärin. Diese vertreten sich gegenseitig. Das Team wird um eine halbe Stelle erweitert. Der Arbeitsplatz liegt auf dem idyllischen Stiftungsgelände des Rauhen Hauses in Hamburg-Horn.

Unsere Anforderungen an Sie:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement
  • mehrjährige Berufserfahrung in der professionellen Organisation eines Sekretariates
  • ausgeprägte Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
  • sicherer Umgang in gängigen Office Anwendungen
  • hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • aktive Beiträge zur Verbesserung von Arbeitsprozessen
  • hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Das erwartet Sie bei uns:

  • Unterstützung des theologischen Vorstandes bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Terminmanagement
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Abwicklung der Korrespondenz
  • Vertretungsaufgaben

Das erwartet Sie bei uns:

  • eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
  • ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
  • familienfreundliche Arbeitszeiten von 9-13 Uhr
  • Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin, mit der Sie sich den Arbeitsplatz teilen
  • familienfreundliche Unternehmenskultur mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit lt. Mitarbeiterbefragung
  • eine angemessene Vergütung nach TV-L mit zusätzlicher Altersvorsorge
  • ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis auf ein Jahr mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung
  • HVV Profiticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stiftung Das Rauhe Haus

Vorstand

Dr. Friedemann Green

Beim Rauhen Hause 21

22111 Hamburg

 

per Mail an: fgreen@rauheshaus.de

Die Bewerbungsfrist endet am 25.01.2019.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht.

www.rauheshaus.de