Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wir, die Leben(s)zeit gemeinnützige Hilfe- und Fördergesellschaft mbH stellen seit 1996 Hilfeangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg und Schleswig-Holstein verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Familien an.

Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.:

• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
• Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
• Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
• Rechnungserstellung für ambulante, stationäre und teilstationäre Hilfeleistungen
• Berechnen und Abrechnen von Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder
• Pflegen von Strukturen und Dokumentationen im Bereich Datenschutz
• Allgemeine Tätigkeiten im Personalwesen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kaufmann/-frau – Büromanagement oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers
• Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
• hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet

Wir bieten:

• Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit
• Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung nach hauseigenem Regelwerk
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollzeitstelle 40 Std./Woche

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Leben(s)zeit gemeinnützige Hilfe- u. Fördergesellschaft mbH
Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 11
10787 Berlin

Oder via E-mail an:
bewerbung@lebenszeitggmbh.de