Wir suchen ab sofort zur Verstärkung
am Standort Frankfurt in Vollzeit einen

Teamlead Business Administration - Frankfurt am Main (m/w/d)

Finanzexperten in ganz Europa und Südafrika vertrauen auf Infront, wenn es um flexible Finanzmarktlösungen geht. Wir bieten eine leistungsstarke Kombination aus Lösungen für Investment und Portfolio Management sowie Beratung, für Handel, für Sell-Side und Distribution, für Treasury und Risk sowie für Bewertung und Compliance. Unsere Lösungen bedienen 3.600 Kunden mit über 90.000 professionellen Anwendern. Mit der Unterstützung ihres gesamten Workflows können Finanzprofis Investitionsentscheidungen treffen, Kosten senken, sich an schnell wechselnde Marktanforderungen anpassen und mit immer größeren Informationsmengen effizienter arbeiten - schnell, einfach und flexibel. Mehr als 500 Mitarbeiter in 13 Ländern Europas und Südafrikas setzen ihr Fachwissen ein, um den Herausforderungen unserer Kunden gerecht zu werden und sicherzustellen, dass sie stets die besten Lösungen und Dienstleistungen erhalten. 

Infront ist an der Osloer Börse notiert.

 

Die Position

 

Zielsetzung:

Als Teamleiter Business Administration gestalten Sie die Businessprozesse von Infront aktiv mit. Sie arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe und hinterfragen diese immer wieder. Sie sind Treiber der internen Kommunikation und stellen, gemeinsam mit anderen Abteilungen, standortübergreifende, transparente  Abwicklungsprozesse sicher. Gemeinsam mit Ihrem Team bereiten Sie unseren Kunden auch im administrativen Bereich eine hervorragende Customer Journey.

Ihre Aufgaben dabei sind:

  • Sie führen das mehrköpfige Team Business Administration am Standort Frankfurt am Main
  • Sie tragen die operative Verantwortung für die Durchführung der Auftragsabwicklung und Faktura und sind dabei in engem Austausch mit unserem Vertrieb
  • Sie leiten Projekte zur Optimierung unserer Abläufe gemeinsam mit Schnittstellen und länderübergreifend
  • Sie erstellen Auswertungen und fakturarelevante Kundenmailings
  • Dabei arbeiten Sie eng mit internen Stakeholdern in den Bereichen Sales, Finance, Content und Product Management zusammen

 

 

 

Wen wir suchen

 

  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sind motiviert, den Bereich Business Administration mit anderen Abteilungen im gesamten Unternehmen zu verbinden und ein starkes Netzwerk nach innen und außen aufzubauen.
  • Als Führungskraft wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie mit gutem Beispiel vorangehen und unsere Werte „stay curious“, „own it“ und „stronger together“ mit Leben füllen.
  • Zusammen mit Ihrem Team prüfen und implementieren Sie neue Lösungen, um die aktuellen Prozesse ständig weiterzuentwickeln  und die vereinbarten Ziele zu erreichen.
  • Sie denken unternehmerisch und sehr analytisch und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus.
  • Sie sind ein Teamplayer mit empathischem, offenem Auftreten und der Fähigkeit das Team zu motivieren und neue Arbeitssituation zu meistern.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind Verhandlungssicher.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel, Access und Word und  SAP R/3 Kenntnisse.
  • Sie haben zudem mehrjährige Erfahrung im Bereich Faktura.

 

Warum Infront? 

 

  • Wir bieten Ihnen ein fachlich spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Sie haben den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Sie leiten ein tolles Team, dass Spaß an der Arbeit hat
  • Sie haben die Möglichkeit der standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Kollegen auf internationaler Ebene
  • Benefits wie Jobticket, Jobrad, Mitarbeiterangebote