Teamassistenz (m/w/d) - NL Bayern, Standort Stuttgart - Teilzeit

Sie suchen eine attraktive Anstellung in einem starken Unternehmen mit exzellenten Zukunftschancen? Fachwissen, Kundennähe und Teamwork gehören zu Ihren Schlüsselfertigkeiten? Die etna GmbH bietet Ihnen ein breitgefächertes Aufgabenspektrum mit besten Perspektiven. Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit angenehmen Arbeitsumfeld. etna-Qualität beginnt mit zufriedenen Mitarbeitern – denn Bestleistungen entstehen nur unter besten Voraussetzungen. Wir bieten Ihnen eine hochmoderne Arbeitsumgebung, ein angenehmes, freundliches Arbeitsklima sowie ein attraktives Einkommen.

Für unsere Niederlassung Bayern am Standort Stuttgart / Weilimdorf suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Bereich Gebäudemanagement in Teilzeit (m/w/d) auf 32 Stunden Basis.

 

 

Aufgabe

  • Unterstützung der Objektleitung in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
  • Unterstützung bei der Einsatz- und Personalplanung der Mitarbeiter im Bereich GM
  • Unterstützung bei der Urlaubs- und Schulungsplanung der Mitarbeiter im Bereich GM
  • Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen und Nachunternehmern
  • Berichtswesen und Abwicklung administrativer Aufgaben
  • Kontrolle von Wartungsberichten sowie sämtlicher Korrespondenz, sofern technisch möglich
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Rechnungsprüfung und -kontierung
  • Telefondienst

Anforderungen

    • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Sekretärin, Kauffrau/mann)
    • einschlägige Berufserfahrung
    • technisches Verständnis
    • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
    • gute Umgangsformen, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
    • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
    • Weiterbildungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen
    • Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • Gruppenunfallversicherung
    • Gesundheitskarte
    • Gewinnbeteiligung
    • Festanstellung
    • Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einem wachsenden Team
    • Möglichkeit für Homeoffice

Stellenantritt

Unternehmensbereich

Einsatzort

ab September 2020

in Teilzeit 32 Stunden

Niederlassung Bayern

Büro der etna in Stuttgart / Weilimdorf

Bereich

Ansprechpartner

Personal

Melanie Pühl

Bewerbung unter Referenz: 20/6-71

Anschrift

Telefon

E-mail

etna GmbH
Colmarer Straße 11
60528 Frankfurt/Main

069/4 03 51-313

bewerbung@etna.de

etna GmbH – Ein Arbeitgeber mit Zukunft.

Sie suchen eine attraktive Anstellung in einem starken Unternehmen mit exzellenten Zukunftschancen? Fachwissen, Kundennähe und Teamwork gehören zu Ihren Schlüsselfertigkeiten? Die etna GmbH bietet Ihnen ein breitgefächertes Aufgabenspektrum mit besten Perspektiven. Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit angenehmem Arbeitsumfeld und angemessener Entlohnung. Wir beschäftigen über 300 Mitarbeiter in unseren Kernbereichen Luft- und Klimatechnik, Reinraumtechnik, Gebäudemanagement und Schutztechnik, die anspruchsvolle Projekte vor allem in Deutschland, aber auch im Ausland realisieren.