Teamassistenz (m/w/d)

Raum: Ludwigsburg

Referenznummer: 1067

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der IT-Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, eine Teamassistenz (m/w/d).

Tätigkeiten

  • Organisation von Meetings inkl. Konferenztechnik und Bewirtung
  • Unterstützung bei allen administrativen Vorgängen im Backoffice
  • Erstellung von Unterlagen gemäß der CI-Richtlinien
  • Unterstützung in allen organisa­to­ri­schen Aufgaben (Ablage, Urlaubs­über­wachung und -dokumentation, Büro­orga­nisation)
  • Erstellung und Bearbeitung wöchentlicher bzw. monatlicher Reports
  • Verwaltung bzw. Bestellung von Büromaterialien
  • Pflege der internen CRM-Daten­bank
  • Unterstützung beim Eventmanagement von wiederkehrenden Veranstaltungen

 

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleich­baren Position
  • Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Guter Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere mit PowerPoint und Excel
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein 
  • Hohes Maß an Engagement und Eigen­initiative
  • Team- und Organisationsfähigkeit

 

Das können Sie von Offina erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID 1067 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Cataldo Petralia gerne zur Verfügung.

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OFFINA Personalmanagement GmbH

Amundsenstraße 76
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Tel.: +497031863865
E-Mail: moritz.knapp@offina.de