EXACTAG GmbH
EXACTAG GmbH

Im Herzen des Rheinlands entwickeln wir für führende deutsche und internationale Unternehmen innovative Technologien um Online Marketing Aktivitäten zu messen, zu steuern und zu optimieren. Unsere neuen Ansätze zur Bewertung von Werbeerfolg revolutionieren das Online Marketing und optimieren die Verteilung von Werbebudgets. Seit der Markteinführung im Jahr 2012 konnten wir führende Unternehmen im E-Commerce und der Telekommunikation gewinnen. Exactag beschäftigt über 50 Mitarbeiter an den Standorten Duisburg, Leipzig, Frankfurt und Hamburg. Auf diesen Erfolg wollen wir aufbauen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort im Duisburger Innenhafen eine/n

Teamassistenz (m/w) Teilzeit, Vertretung Elternzeit

Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast Spaß an Teamarbeit? In stressigen Situationen behältst Du stets den Überblick ohne Dein Lächeln zu verlieren? Dann bist Du hier genau richtig!

 

Deine Aufgaben

  • Organisation sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Begrüßung und Empfang von Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden sowie Vorbereitung von Besprechungen
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten, z. B. Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Bestellung von Büromaterial etc.
  • Planung und Organisation interner Firmenevents

 

Deine Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat / Organisation
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

 

Das bieten wir:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem eingespielten und motivierten Team
  • Ein offenes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien 
  • Einen umfassenden Einblick wie Digitales Marketing heute funktioniert
  • Einen funktionierenden Onboarding Prozess und eine persönliche Betreuung
  • Regelmäßige Firmenevents, attraktive Vergütung, sowie Obst, Wasser & Sweets gratis 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und des nächstmöglichen Starttermins an jobs@exactag.com. Als Ansprechpartner vorab steht Dir unser HR Leiter Ralf Simon unter der 0173 4 11 77 69 bei Fragen zur Verfügung. Die Unterlagen und Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt.