Teamassistenz (m/w/d) der Objektleitung - NL Bayern/München

Sie suchen eine attraktive Anstellung in einem starken Unternehmen mit exzellenten Zukunftschancen? Fachwissen, Kundennähe und Teamwork gehören zu Ihren Schlüsselfertigkeiten? Die etna GmbH bietet Ihnen ein breitgefächertes Aufgabenspektrum mit besten Perspektiven. Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit angenehmen Arbeitsumfeld. etna-Qualität beginnt mit zufriedenen Mitarbeitern – denn Bestleistungen entstehen nur unter besten Voraussetzungen. Wir bieten Ihnen eine hochmoderne Arbeitsumgebung, ein angenehmes, freundliches Arbeitsklima sowie ein attraktives Einkommen.

Für unsere Objekt ("Die Theresie") in München suchen wir ab dem 15.06.2019 auf unbefristeter Basis eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Hierbei stehen Sie der Objektleitung in verwaltungs- und bürotechnischen Angelegenheiten stets zur Seite. Weiterhin sind Sie mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung erster Ansprechpartner am Empfangsbereich, verantwortlich für die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher.

 

Aufgabe

  • Unterstützung der Objektleitung in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
  • Unterstützung bei der Einsatz- und Personalplanung sowie bei der Bereitschaftsplanung
  • Unterstützung bei der Urlaubs- und Schulungsplanung
  • Organisation, Koordinierung und Kontrolle aller Wartungen (Eigen- und Fremdleistung) für die von uns betreuten Häuser
  • Besetzung des Empfangstresens während der Dienstzeiten
  • Berichtswesen und Dokumentationspflege
  • Kontrolle von Wartungsberichten sowie sämtlicher Korrespondenz, sofern technisch möglich
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Rechnungsprüfung und -kontierung
  • Telefondienst

Anforderungen

    • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
    • einschlägige Berufserfahrung, Kenntnisse im Hotelfachwesen sind hierbei von Vorteil
    • technisches Verständnis in allen Belangen unseres Objektes
    • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Englischkenntnisse von Vorteil
    • gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
    • gute Umgangsformen, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
    • aufmerksamer und respektvoller Umgang mit den Kunden
    • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
    • Weiterbildungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen
    • Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

    • Direktversicherung
    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • flexible Arbeitszeiten
    • Gruppenunfallversicherung
    • Gesundheitskarte
    • Gewinnbeteiligung

Stellenantritt

Unternehmensbereich

Einsatzort

Einstellung ab dem 15.06.2019

Niederlassung Bayern

München

Bereich

Ansprechpartner

Personal

Melanie Pühl

Bewerbung unter Referenz: 19/6-50

Anschrift

Telefon

E-mail

etna GmbH
Colmarer Straße 11
60528 Frankfurt/Main

069/4 03 51-313

bewerbung@etna.de

etna GmbH – Ein Arbeitgeber mit Zukunft.

Sie suchen eine attraktive Anstellung in einem starken Unternehmen mit exzellenten Zukunftschancen? Fachwissen, Kundennähe und Teamwork gehören zu Ihren Schlüsselfertigkeiten? Die etna GmbH bietet Ihnen ein breitgefächertes Aufgabenspektrum mit besten Perspektiven. Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit angenehmem Arbeitsumfeld und angemessener Entlohnung. Wir beschäftigen über 300 Mitarbeiter in unseren Kernbereichen Luft- und Klimatechnik, Reinraumtechnik, Gebäudemanagement und Schutztechnik, die anspruchsvolle Projekte vor allem in Deutschland, aber auch im Ausland realisieren.