Offene Stelle

Teamassistenz Portfolio Management (w/m/d)

Wir haben viel vor. Sie auch?

Wir haben viel vor. Sie auch?

Die TURI Holding GmbH ist ein Family Office mit zahlreichen Immobilien und Beteiligungen. Unter anderem ist sie Hauptgesellschafter der Deutschen Reihenhaus AG mit aktuell 350 Mitarbeitenden an neun deutschen Standorten. Zudem ergänzen Gewerbe- und Wohnimmobilien sowie Beteiligungen im PropTech-Bereich den Bestand.

Wir haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als:

Teamassistenz Portfolio Management (w/n/d) für 25-30 Stunden am Standort Köln.

Anforderungen

Das erwartet Sie:

  • Ein dynamisches Inhaberunternehmen, das Vorreiter auf seinem Gebiet ist
  • Spannende Aufgaben im Immobiliensektor mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Ein positives, offenes Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien
  • Events mit der Deutschen Reihenhaus AG
  • Eine attraktive Vergütung
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine systematische Einarbeitung und die Möglichkeit, sich intern und extern weiterzubilden

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des dreiköpfigen Portfolio Management-Teams bei allen anfallenden Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Terminkoordination mit unseren externen Geschäftspartnern
  • Bearbeitung von administrativen Aufgaben, v.a. in den Bereichen Dokumentenmanagement, Pflege von Übersichtslisten, Verantwortung für die Unterschriftenmappe und Wiedervorlagen
  • Übernahme der Rechnungsprüfung, Bezahlung und vorbereitende Buchhaltung
  • Bearbeitung von personaladministrativen Angelegenheiten (z.B. Gehälter, Urlaubsanträge, Entgeltumwandlungen)
  • Aktive Mitgestaltung und Bearbeitung von Sonderprojekten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z.B. Fachwirt/Immobilienökonom)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne aus dem Immobiliensektor, Bankenumfeld, Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat
  • Nachgewiesene Affinität zu betriebswirtschaftlichen und vertraglichen Angelegenheiten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
  • Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

Das erwartet Sie bei uns:


Flexibles Arbeiten

Ob Frühaufsteher oder Nachteule - soweit möglich, realisieren wir die gewünschte Flexibilität. Auch Elternzeit und danach reduzierte Arbeitszeiten setzen wir in den allermeisten Fällen problemlos um. Denn wir arbeiten familienfreundlich - das ist für uns selbstverständlich.

Moderne Arbeitsumgebungen

Offen, hell, zur Kommunikation einladend: So sind all unsere Büros eingerichtet. Sie sollen alles bieten, was unsere Kollegen und Kolleginnen für eine produktive und vor allem gesunde Arbeitsweise benötigen. Dazu gehören auch ergonomische Arbeitsplätze.


Flache Hierarchien

Strenge Hierarchien und vor allem die damit verbundene stille Post (man sagt es dem Vorgesetzten, der es seinem Vorgesetzten, der es seinem Vorgesetzten sagt) haben wir immer als lähmend empfunden. Das gibt es bei uns nicht.


Feedbackkultur

Bei uns gilt das Prinzip der offenen Tür. Wer eine Frage oder Feedback hat, rennt bei uns ebendiese ein. Und das gilt für alle Hierarchiestufen, von denen wir nicht viele haben. Zusätzlich sind Jahresgespräche fest eingeplant.

Gesund Bleiben

Wir helfen unserem Team dabei, gesund zu bleiben. Je nach Alter und Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter:innen tragen wir die Kosten für Vorsorgeuntersuchungen. Zudem unterstützt ein Beratungsinstitut bei der mentalen Gesundheit.


Gute Ernährung

Liebe geht durch den Magen, gute Arbeit auch: Für den kleinen und großen Hunger gibt es bei uns Bio-Suppen und -Smoothies, Müsliriegel und vieles mehr. Mittagspausen verbringen die Kollegen gerne zusammen. Das ist aber keine Pflicht.

Ihr nächster Schritt? Gleich online bewerben:

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie am besten unser Online-Bewerbungsformular, zu dem Sie über den Button "Jetzt bewerben" gelangen. Ihre Bewerbung sollte auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin enthalten. Bitte geben Sie auch an, für welche Stelle Sie sich interessieren (hier: „Teamassistenz Portfolio Management (w/m/d)").

Noch irgendetwas unklar?

Ria Dylonsek

Büro Köln
Am Bahnhof 130
51147 Köln

02203 2907-195