Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management - NL Berlin- Teilzeit

Sie sind ein echtes Organisationstalent. Die Koordination zahlreicher Aufgaben ist bei Ihnen genau in den richtigen Händen –  Angebote, Bestellungen und Rechnungen gehen zuverlässig über Ihren Tisch. Nach Anweisung Ihres Vorgesetzten übernehmen Sie auch Sonderaufgaben flexibel und kompetent. Die Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen meistern Sie ebenfalls verlässlich. Sie sind nett und zuvorkommend am Telefon und im direkten Kundenkontakt. Kollegen und Kunden schätzen Ihre guten Umgangsformen und Ihre Einsatzbereitschaft. Wir freuen uns auf Sie!           

Für unsere Niederlassung Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Bereich Gebäudemanagement in Teilzeit (m/w/d) auf 20 Stunden Basis.

 

 

Aufgabe

  • Ausarbeiten von Angeboten
  • Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Fremdfirmen
  • Nachhalten von Reparaturanforderungen aus Wartungen
  • Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten
  • Berichtswesen und Dokumentationspflege
  • Rechnungsstellung/-prüfung

Anforderungen

    • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
    • technisches Verständnis
    • einschlägige Berufserfahrung
    • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
    • gute Umgangsformen, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
    • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
    • Weiterbildungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen
    • Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • Gesundheitskarte
    • Gewinnbeteiligung
    • betr. Altersvorsorge
    • arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) 
    • Festanstellung

Stellenantritt

Unternehmensbereich

Einsatzort

ab sofort

in Teilzeit 20 Stunden

Niederlassung Berlin

 

Bereich

Ansprechpartner

Personal

Melanie Pühl

Bewerbung unter Referenz: 20/2-07

Anschrift

Telefon

E-mail

etna GmbH
Colmarer Straße 11
60528 Frankfurt/Main

069/4 03 51-313

bewerbung@etna.de

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