Teamassisentin m/w Vollzeit, Frankfurt Innenstadt

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Sie sind ein/e Teamplayer/in und arbeiten gerne da wo gerade was los ist? Sie halten gerne die Fäden in der Hand und behalten den Überblick im täglichen Chaos?

Sie wissen wie der Hase läuft - sind aber immer noch hungrig nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Wenn ja: Mega! Dann ist in unserem internen Team bei Weiss Personalmanagement in Frankfurt genau der richtige Platz für Sie!

Hier kommen Sie als Teamassistentin m/w in Vollzeit ins Spiel.

Unser Standort ist verkehrsgünstig gelegen und somit von allen Mitarbeiter/innen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Auch Berufseinsteigern bieten wir gute Aufstiegschancen und Quereinsteigern eine intensive Einarbeitung.

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Empfang von Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Zuarbeiten für die Fachabteilungen
  • allgemeiner Schriftverkehr in MS-Office und Verwaltung im hauseigenen CRM-System
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung von Mitarbeiter- und Bewerberprofilen
  • Datenerfassung im System
  • Anlegen von Personalakten und Erfassung der Personalstammdaten
  • Überwachung der Gültigkeitsfristen von Arbeitspapieren
  • Erstellung von Verdienstbescheinigungen zur Vorlage bei Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
  • Zuarbeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung (Erfassung von Arbeitszeiten etc.)

Ihr Profil:

  • idealerweise haben Sie eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann /-frau, Hotelkaufmann /-frau, Bürokaufmann /-frau und/oder Berufserfahrung in der Teamassistenz oder Verwaltung
  • Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
  • in der Anwendung der Tools aus der MS Office Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, haben Sie gute Erfahrungen
  • eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kom­muni­kationsfähigkeit und verfügen über
  • stilsichere als auch korrekte Deutschkenntnisse

Wir bieten:

  • ein am Markt etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • ein engagiertes und qualifiziertes Team
  • eine attraktive Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt
  • eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßiges Coaching
  • regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
  • gute Entwicklungschancen
  • Gestaltungsfreiräume mit kreativer Eigenverantwortung
  • optimale Chancen für Wiedereinsteiger

Der Funke ist übergesprungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Thoralf Weiß, Geschäftsführer.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0
Fax: (0 69) 91 33 34-30

E-Mail: karriere.ffm@weiss-pm.de