Für unseren Geschäftsbereich Zentrale Aufgaben und Projektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariatskraft/Teamassistenz (m/w/div)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Büros des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben und Projektmanagement
  • Sekretariatsaufgaben, insb. für den Leiter des Geschäftsbereiches Zentrale Stiftungsverwaltung, einschließlich Terminplanung, Telefondienst, Besucherverkehr, Postbearbeitung und- verteilung, Schreibarbeiten (auch für Finanzabteilung), Aktenführung und -ablage
  • Verwaltung des zentralen Dienst-PKW’s und der zentralen Präsentationsmittel        
  • rechnerische Überprüfung und Zahlbarmachung von Rechnungen, ggf. weitere buchhalterische Aufgaben
  • Betreuung des Aktenverzeichnisses der Stiftung          
  • Mitbetreuung des Stiftungshauptarchivs einschließlich der Vergütungsabrechnung 
  • Spendenbearbeitung (Kassenanweisung, Dankschreiben usw.) für alle Stiftungsbereiche     
  • Verwaltungsangelegenheiten der Pfarrei St. Kilian      
  • Management der Druckerzeugnisse der Stiftung (Betreuung des Bereiches Erstellung von Druckerzeugnissen nach der detaillierter Aufgabenbeschreibung - Eigenproduktion und Fremdvergabe)   
  • Abwicklung verschiedener weiterer Stiftungsaufgaben
  • weitere Aufgaben nach Zuweisung

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • praktische Erfahrung in der Büroorganisation
  • versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • sichere Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
  • Loyalität und Diskretion, verbunden mit hohem Kommunikationsvermögen
  • Teamgeist und vernetztes Denken

Wir bieten Ihnen:

  • einen attraktiven, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. einer attraktiven, rein arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung
  • Möglichkeiten der Kleinkinderbetreuung über eine Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände

Für weitere Fragen steht Ihnen der Leiter des Geschäftsbereiches Zentrale Aufgaben und Projektmanagement, Herr Ebert, gerne unter Tel.  0931/393-1500 zur Verfügung.

 

Ihre vollständige Bewerbung nehmen wir gerne bis 15.08.2018 über unsere Online­bewerberverwaltung www.juliusspital.de/arbeiten-im-juliusspital/stellenportal bzw. per Post an die Stiftung Juliusspital Würzburg, Stabstelle Personal Juliuspromenade 19, 97070 Würzburg entgegen.