Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort für das

Sekretariat (m/w/d) in der Verwaltung in unserem Architektenbüro in Dortmund

- in Voll- oder Teilzeit

Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 290 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern.

Sie werden im Sekretariat tätig und assistieren unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Was Sie erwarten können

  • eine Festanstellung mit qualifikations- und leistungsgerechter Bezahlung
  • ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden (BIM)
  • ein Team aus 290 engagierten und aufgeschlossenen Mitarbeitern
  • internationale und architektonisch anspruchsvolle Projekte
  • die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale
  • regelmäßige In-House Schulungen und Fachvorträge
  • Fahrradleasing (Business Bike)
  • Teamevents & Exkursionen
  • Frisches Obst, gefiltertes Wasser und Kaffee
  • Freizeitaktivitäten wie Fußball oder Badminton

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Büro im planerischen und organisatorischen Bereich wie z.B. Schriftverkehr, Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation
  • Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten
  • E-Mail- und Postmanagement
  • Administrative Organisation von Messeauftritten
  • Vertretung unseres Empfangsekretariats
  • Erledigung des nationalen Schriftverkehrs nach Diktat oder Stichworte
  • Wettbewerbskoordination und -verfolgung

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einem Architekturbüro
  • Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
  • Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch, idealerweise auch Englisch

Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere@gerberarchitekten.de .

Gerber Architekten GmbH
Tönnishof 9 - 13
44149 Dortmund


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Für Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung: Stella Würminghausen, Rufnummer: +49 231 9065 103.