Wir suchen für den Einsatz in einem namhaften schwedischen Unternehmen mit Sitz in Berlin Charlottenburg drei berufserfahrene Sekretärinnen (m/w/d). Sie sollten sich auf der Grundlage Ihrer beruflichen Erfahrungen zutrauen effizient und engagiert einen Bürobereich zu managen.
Unbedingte Voraussetzung sind gute Englischkenntnisse in Wort, Schrift und mdl. Kommunikation. Idealer Weise (keine Bedingung) verfügen Sie über schwedischen Sprachkenntnissen

Ihr Arbeitsort liegt in der City Berlin/West (vom Hauptbahnhof ca. 20min). Die Arbeitszeiten sind an 5 Tagen in der Woche von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr und 10:00 bis 19:00 Uhr (Früh- und Spätdienst)

hre wesentlichen Tätigkeiten im Arbeitsalltag umreißen folgende Aufgaben:
• Büro-Raumplanung
• Telefondienst
• Buchen von Unterkünften
• Diktat schreiben, Korrespondenz
• Postsortierung, Postverteilung
• Postversendung
• Aktenanlage und Verwaltung

Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet.
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
• Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit.
• Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.

Sie erwartet:
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team mit gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege

• Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche, 2400.00€ bis 2700.00€ Brutto entsprechend beruflich nachzuweisender Fähigkeiten
• Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
• Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
Das Team unserer Agentur freut sich auf die zeitnahe Zusendung Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben einem tabellarischen Lebenslauf mit Lichtbild sowie einem Zeugnis früherer Arbeitgeber.

Das Team unserer Agentur freut sich auf die zeitnahe Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestehend aus

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf mit freundlichem Lichtbild
  • Zeugnis und/oder Leistungseinschätzung früherer Arbeitgeber.

Sollte Ihnen eine Kopie des Vermittlungsgutscheines, ausgestellt von der Bundesagentur für Arbeit oder von Ihrem zuständigen Jobcenter vorliegen, übergeben Sie uns diesen bitte mit den Vermittlungsunterlagen. Bewerbung E-Mail: Sekretär@avanca.de oder postalisch an 12623 Berlin, Hönower Straße 108 oder Sie bringen Ihre Unterlagen bei uns in der Agentur persönlich vorbei.


  • Unsere Öffnungszeiten im Kundenmanagement: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 16:00 Uhr Freitag 08:00 bis 14:00 Uhr. Unser Dienstleistungsportfolio für Sie: Fachlich kompetente und engagierte Gesamtbearbeitung Ihres Vermittlungsanliegens
  • Bei Bedarf, - Qualifizierung Ihrer Bewerbungsunterlagen
  • Im Rahmen eines Informationsgespräches - konkrete, umfassende Vorstellung des einstellenden Unternehmens sowie Ihres möglichen Tatigkeitprofils
  • Persönliche Werbung durch eine Projektleiterin unserer Agentur für Ihr Vermittlungsanliegen beim Arbeitgeber im Rahmen eines Vorgespräches im einstellenden Unternehmen
  • In Absprache mit dem Arbeitgeber, -Vorbereitung und gegebenenfalls auch Durchführung Ihres Bewerbungsgespräches mit dem Personalmanagement des einstellenden Unternehmens.

Sie haben noch Fragen?
Wir freuen uns über Ihren Anruf: 030 /56292100 oder Free-CaII 0800 / 40 40 820

 

Im Auftrag des Arbeitgebers:

Avanca Personalservice
Es freut sich über Ihren Anruf:
Inhaber / Geschäftsführer
Frank Hermenau Hellmuth
Telefon:
030/56292100 oder
FREECall: 0800/4040820

Bewerbung per E-Mail an:
Sekretär@avanca.de
oder per Brief an:
Avanca Personalservice
12623 Berlin
Hönower Straße 108

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