Sekretär (m/w/d)

Raum: Karlsruhe

Referenznummer: 39689

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Facilitybranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) am Standort Tübingen.

Tätigkeiten

  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
  • Abwicklung der Korrespondenz
  • Durchführung von vorbereitenden Aufgaben 
  • Projektassistenz
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

 

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) 
  • Berufserfahrung im Sekretariat 
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise auch Kenntnisse in Spanisch
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Verschwiegenheit 

 

Das können Sie von Offina erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID 39689 an karriere@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Christian Heinisch gerne zur Verfügung.

Jetzt bewerben

OFFINA Personalmanagement GmbH

Amundsenstraße 6
71063 Sindelfingen
Tel.: +497031863860
E-Mail: karriere@offina.de