Sekretär (m/w)

Suchen Sie einen Job?

Wir stehen Ihnen mit unserer fast zehnjährigen Erfahrung für unterschiedliche Wege in Ihren neuen Job offen, egal ob Sie über
die klassische Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) oder über die direkte Personalvermittlung zum Unternehmen gelangen.
Wir beraten Sie gerne über Ihre beruflichen Möglichkeiten und begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg.
Für welchen Weg Sie sich auch entscheiden: Zeitarbeit oder Personalvermittlung - beides führt Sie
zu Ihrem Ziel, passende Arbeit zu finden.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office speziell Excel
  • Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
  • Flexibilität, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit einer hohen Belastbarkeit
  • Positive Ausstrahlung und repräsentatives Auftreten
  • Zuverlässige Arbeitsweise sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung  bei der Organisation und Koordination des Geschäftsablaufs
  • Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben des klassischen Sekretariates (Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Terminen, Reisen, etc.)
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Gästebewirtung
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie zu externen Partnern
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Wir bieten Ihnen:

Eine spannende und anspruchsvolle Herausforderung. Unser Mandant erwünscht eine Übernahme nach 6 Monaten.
Wir freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritts. Vorzugsweise per E-Mail: muenster@arriba-personal.de oder per Post.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf: