Sekretärin (m/w/d)

Die Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, erfüllt als modernes Akutkrankenhaus mit über 600 Betten in 16 Fachkliniken regionale und überregionale Versorgungsaufgaben. Pro Jahr nehmen mehr als 23.000 stationäre und rund 39.000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Im größten evangelischen Krankenhaus Thüringens bieten über 1.100 qualifizierte Mitarbeitende eine professionelle Unterstützung, seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.
Das Klinikum ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V.

Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden) ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Sekretärin (m/w/d)

für die Pflegedirektion und die Krankenpflegeschule.


 

In dieser Position sind Sie zu je 50 % mit den anfallenden Sekretariats- und Schreibaufgaben für unsere Pflegedirektion und unsere Krankenpflegeschule betraut. Hierfür sind eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick und gute Teamfähigkeit gefragt. Wenn Sie freundlich, flexibel und belastbar sind sowie über eine rasche Auffassungsgabe verfügen, wird Ihnen diese abwechslungsreiche und vielfältige Arbeit viel Freude bereiten!

 

Ihre Aufgaben:

  • vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Mitarbeitenden, Auszubildenden, Bewerber:innen und externen Kooperationspartnern
  • Terminverwaltung
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen, Meetings und Veranstaltungen verschiedener Art
  • allgemeine Verwaltungstätigkeit inklusive Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Dokumentation und Ablage

Ihr Profil:

  • Abschluss als Bürokauffrau (m/w/d) oder gleichwertiger Berufsabschluss
  • eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Produkte

Wir bieten Ihnen:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitsvertrag nach AVR Diakonie Mitteldeutschland
  • Kinderzulage
  • 13. Monatsgehalt
  • Dienstfahrrad-Leasing
  • zusätzliche, betriebliche Altersversorgung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)

Das moderne Klinikum am Rande der Klassiker- und Universitätsstadt Weimar, das landschaftliche Umfeld und die Nähe zur Landeshauptstadt Thüringens bieten alle Möglichkeiten der individuellen Lebensgestaltung von der ländlichen Idylle bis zum modernen Stadtleben. Kindergärten (auch in unmittelbarer Nähe zur Klinik) und alle weiterführenden Schulen befinden sich im Ort.

Kontakt

Für weitere Informationen stehen Ihnen gern die Pflegedirektorin, Frau D. Fiedler, unter Tel. 03643-57-2225 sowie die Leiterin der Krankenpflegeschule, Frau R. Grunert, unter Tel. 03643-57-2082 zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt online über den „Jetzt bewerben“-Button.