Sachbearbeiter (Support) in der TECE Academy - Teilzeit 20 Std. (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Präsenz- und digitalen Veranstaltungen inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
• Veröffentlichung und Betreuung bzw. Pflege von Website-Veranstaltungen im Bereich Academy
• Kommunikation mit Bildungspartnern wie z.B. Einkaufsverbände, Handwerkskammern, verschiedener Industriepartner, etc.
• Recherche von Locations und Dienstleistern/ Partnerunternehmen inklusive Abstimmung, Verhandlung, Planung, Buchung und Abrechnung
• Durchführung der Reiseplanung und Buchung von Reisemitteln, Transfers und Übernachtungen für Seminarleiter, Kunden etc.
• Bearbeitung von Vorgängen im CRM-System Salesforce wie z.B. Kampagnenbearbeitung und Datenpflege
• Verschiedene Vorgängen im SAP bearbeiten, wie beispielsweise Rechnungsprüfung, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, sowie der Anlage von Bestellanforderungen
• Messeorganisation in Form der Teilnehmerkoordination, Organisation von Unterkünften, Standanmeldung- und Services

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Hotel- bzw. Touristik, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Verantwortungsbereich sind hierbei von Vorteil
• Erfahrung im Bereich der Organisation von Events und Schulungen
• Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie freundliches sicheres Auftreten
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und einem CRM-Tool
• gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

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