Sachbearbeiter Facilitymanagement (w/m/d)

Im Unternehmensverbund der ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG liefern Mark-E und Stadtwerke Lüdenscheid im Schwerpunkt im südlichen Nordrhein-Westfalen Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Zu unseren rund 400.000 Kunden zählen Haushalte, Industrie- und Gewerbebetriebe sowie Stadtwerke und Kommunen. Unser Energiehandel ist ein kompetenter Partner der Energiewende. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. Die Netzgesellschaft ENERVIE Vernetzt baut und betreibt Strom-, Gas- und Wassernetze in der Region.

Ihre Aufgaben 

• Sie steuern die zentrale Beschaffungsabwicklung der Abteilung Facilities im SAP und legen dazu unter anderem Bestellanforderungen, Abrufbestellungen sowie Limitbestellungen an und buchen die Wareneingänge
• Sie ordnen die Eingangsrechnungen der Handwerker und Dienstleister den durchgeführten Maßnahmen zu und klären gegebenenfalls auftretende Buchungsdifferenzen
• Sie unterstützen die Abteilung durch die Bereitstellung und Pflege von Statistiken und Berichten nach Vorgabe und übernehmen organisatorische Aufgaben
• Sie bearbeiten Stör- und Schadensmeldungen sowie Beschwerden und beauftragen Fremdfirmen zur Störbeseitigung
• Sie koordinieren Maßnahmen zur Instandhaltung, Instandsetzung und Wartung an gebäudetechnischen Anlagen sowie im Bereich der Grünpflege und Winterdienste und führen die Endkontrollen durch
• Als Unterstützung im Bereich der Schlüsselverwaltung kümmern Sie sich um die Ausstellung und Herausgabe von Zutrittskarten, Schlüsseln und Transpondern
• Die Abrechnung und Verwaltung der Stellplätze an unseren Standorten fallen in Ihren Aufgabenbereich
• Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung unserer Veranstaltungsräume, bspw. durch das Buchen von Räumlichkeiten sowie durch Hilfe bei der Bestuhlung, der Raumteilung und dem Catering

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Sie besitzen ein Grundverständnis für technische Zusammenhänge und für die Pflege und Verkehrssicherung von Außenanlagen
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Themengebieten Bestellwesen und Budgetplanung inkl. der dazugehörigen SAP-Anwendungen sammeln
• In der Nutzung von Windows und den Microsoft-Office Anwendungen sind sie sehr geübt
• Sie überzeugen durch Ihre Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sie sind bereit kleinere Hausmeistertätigkeiten zu übernehmen

Damit punkten wir bei Ihnen

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und Regelungen für mobiles Arbeiten
• Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, regional verbundenen Unternehmen
• Eine kollegiale, freundliche und motivierende Zusammenarbeit in einem fachlich versierten Team
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberfinanzierte Möbelmiete für das mobile Arbeiten
• Unser Radleasing-Angebot im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Vielfältige Angebote in unserer hausinternen Kantine und Cafeteria

Bewerben Sie sich direkt online - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung