Personalassistenz (m/w/d)

Raum: Stuttgart

Referenznummer: 39721

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, eine international tätige Managementberatung mit über 700 Mitarbeitern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Personalassistenz (m/w/d) für den Standort Stuttgart. 
 

Tätigkeiten

  • Unterstützung des HR-Teams in allen Themenbereichen rund um die Personalbetreuung
  • Mitarbeit in allen koordinativen Aufgaben im Zusammenhang mit der operativen Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt des Mitarbeiters 
  • Abwicklung des Vertrags- und Bescheinigungswesen
  • Erfassung von Personaldaten im HR-IT-System
  • Ansprechpartner in allen Fragen rund um die Personalbetreuung für die Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Abwicklung der Korrespondenz mit externen Dienstleistern
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten 
     

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Erste Berufserfahrung im Personalsachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzumfeld sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sicheres Auftreten, Kreativität und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsvermögen

Das können Sie von Offina erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID: 39721 an karriere@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Christian Heinisch gerne zur Verfügung.

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OFFINA Personalmanagement GmbH

Amundsenstraße 6
71063 Sindelfingen
Tel.: +497031863860
E-Mail: karriere@offina.de