Personal Assistant (m/w/d)

Standorte: Heidelberg, München

Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement dafür steht die RADMAN Consulting GmbH. Ihr Fundament ist eine nunmehr 20 jährige Erfahrung am Markt.
Von der Personalberatung über Outplacement, Interims- & Projektmanagement bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter ein – ganz nach unserem Motto „successful together“. Neben Leidenschaft und Kompetenz verbinden wir auch Zuverlässigkeit und Vertrauen. Dies sind die Erfolgsfaktoren in jeder Kunden- und Mitarbeiterbeziehung, bei denen der soziale Charakter niemals außer Acht gelassen wird.

 

Im Auftrag unseres Mandanten, eine spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung, ein Personal Assistent (m/w/d) für den Standort in Heidelberg.

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Kanzleileitung (KL) durch selbständige und eigenverantwortliche Organisation
    des Referats
  • Entlastung der Kanzleileitung durch Bearbeitung aller in einer Rechtsanwaltskanzlei gängigen
    Aufgaben einer persönlichen Assistenz
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Terminkoordination KL inkl. Reiseplanung
  • Terminkoordination interne Teamsitzungen etc.
  • Vor- und Nachbearbeiten von Terminen, Sitzungen; Protokollführung
  • Organisatorische Betreuung der Lehraufträge
  • Planung und Umsetzung von kanzleieigenen Veranstaltungen bei Teilnahme KL
  • Betreuung Veröffentlichungs- und Vortragsliste
  • Verwaltung von Wiedervorlagen
  • Kontaktpflege, Führung und Kontrolle Outlook und weiterer Kontaktlisten
  • Führung und Verwaltung der Weihnachtsliste, Branchenliste
  • Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr
  • Erstellen von Serienbriefen
  • Ablage
  • Überwachung von Zahlungseingängen

Ihr Profil:   

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufskenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, von Vorteil Grundkenntnisse P3/P4, LEXolution und RA-Micro
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.
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Eckdaten

  • Ausgeschrieben seit: 07.09.2021
  • Kennziffer: 5795
  • Arbeitsort:  Heidelberg, München
  • Stellenart: Festanstellung

Ihr Kontakt



Frau Claudia Zeller

069-15322870
069-153228799
bewerbung@radman-consulting.de
Flinschstraße 18a
60388 Frankfurt am Main