Offerista Group GmbH
Wir sind Offerista! Unsere Vision ist es, das digitale Handelsmarketing zu revolutionieren! Schon heute bilden wir mit unseren Diensten barcoo und Marktjagd sowie mit unseren starken Publishern aus Deutschland, das größte Netzwerk für lokales Shoppen und erreichen monatlich über 28,2 Mio. Verbraucher. Wir wachsen stetig und sind bereits in 4 europäischen Ländern aktiv - aber noch lange nicht am Ziel. Hilf uns dabei, unsere ambitionierte Vision zu erreichen und werde Teil unseres großartigen Teams!

Office Manager (f/m) (auf 850-Euro-Basis)

Das erwartet dich bei uns:

Für unser vielfältiges Front Desk Team (Office, Accounting, IT) suchen wir am Standort Dresden einen Office Manager (f/m). Gemeinsam mit deinen 4 Teammitgliedern sorgst du dafür, dass sich unsere Kollegen, verteilt auf die Standorte Dresden, Berlin, Essen und Wien, bei uns wohlfühlen.

Das ist deine Mission bei uns:

  • Klassische Rezeptionsarbeiten, wie z.B. die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Wareneinkauf etc. gehören zu deinen Daily Doings.
  • Du bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste und hast immer einen Blick für die Sauberkeit im Office.
  • Darüber hinaus kümmerst du dich um unser Ablage- und Archivmanagement und koordinierst geschickt Handwerker und Dienstleister.
  • Du stehst unserem Team bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Reisekostenabrechnung stets mit helfender Hand zur Seite.
  • Du gibst kreativen Input für Feel-Good-Aktionen, wie z.B. unser Team-Frühstück oder Firmenausflüge und planst und organisierst diese selbstständig.
  • Deine Unterstützung bei internen Projekten ist immer gerne gesehen.
 

 

Du passt perfekt zu uns, wenn...

  • du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich der Hotellerie und/oder erste Berufserfahrungen am Empfang oder im Office Management mitbringst.
  • du in stressigen Situationen erst richtig aufblühst und für jedes Problem die passende Lösung parat hast.
  • du als exzellenter Kommunikator mit Kollegen, Geschäftspartnern und Lieferanten umgehen kannst.
  • du mit einer positiven Ausstrahlung, hohen Serviceorientierung, Integrität und eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugst.
  • du eine Drive-on-Mentalität besitzt und auch mal über den Tellerrand hinaus schaust.
  • Teamgeist, Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein dich auszeichnen.
  • der sichere Umgang mit Office-Anwendungen sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse dein Profil abrunden.
  • du deine 20 Arbeitsstunden in der Woche gerne auf 5 Arbeitstage aufteilen möchtest.

Kleiner Überblick unserer Benefits
Du bleibst nicht stehen, sondern willst dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann passt du zu uns! Bei uns erhältst du Feedback, kannst deine Ideen einbringen und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung. Dich erwarten ein starker Zusammenhalt unter den Kollegen und eine gute Work-Life-Balance mit komplett flexibler Vertrauensarbeitszeit.

Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, z.B. mit der Teilnahme an Konferenzen, internen Vorträgen, unserer Bibliothek…

Wir veranstalten ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier mit allen Kollegen sowie regelmäßige abteilungsinterne Teamevents und ein Familienweihnachtsevent.

Dein leibliches Wohl liegt uns am Herzen: Ob Kaffee, Tee oder frisches Obst...greif zu!

Wir denken an deine Zukunft und leisten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Ergonomische Arbeitsplätze - ob Stehtisch oder ergonomischer Hocker - wir tun etwas für deine Gesundheit!

Das Feierabendbier geht aufs Haus: In gemütlicher Runde lassen wir regelmäßig gemeinsam den Arbeitstag ausklingen.

Jetzt online bewerben

Bewirb dich alternativ per Mail an jobs@offerista.com.