Basis ist Vertrauen

Effiziente Personalplanung, Kompetenz und langjährige Erfahrung
in den Bereichen der Zeitarbeit & Personalvermittlung.

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KT Personalmanagement GmbH

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine international tätige Sozietät, Standort Düsseldorf.

Mit unserer langjährigen Erfahrung im Personalmanagement suchen wir zur Besetzung dieser Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme

eine/n

 

Mitarbeiter/in Empfangs- und Konferenzbereich (w/m/d) (Ref. Nr. 102216)

 

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste- und Mitarbeiterbetreuung
  • Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
  • Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamgeist
  • Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

 

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs- und Konferenzbereich am Düsseldorfer Standort
  • Sicherstellung eins erstklassigen Erscheinungsbildes und Auftretens des Empfangs- und Konferenzbereiches
  • Sie fungieren als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner, der für Gäste und Mitarbeiter – sowohl telefonisch aus auch persönlich
  • Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besucherbüros und Parkplätzen
  • Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
  • Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
  • Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
  • Bei Bedarf Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten

 

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Susanna Petro-Neetenbeck über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung).

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Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von postalischen Bewerbungen abzusehen, da diese nicht zurückgesendet werden können.

Weitere aktuelle Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie auch auf unserer Homepage.

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