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Was wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung
- Eine gezielte, auf Ihre Wünsche angepasste Fort- und Weiterbildung
- Bezuschussung zur Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und attraktive Vergünstigungen
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
Was Sie erwartet:
- Organisation des Chefarztsekretariates, selbständige Sekretariatsführung sowie allgemeine unterstützende Verwaltungstätigkeiten für den ärztlichen Dienst
- Begleitung und Unterstützung der Oberarztvisite (direkte schriftliche Dokumentation in elektronische Patientenakte)
- Koordination des Arbeitsablaufes des Chefarztes, einschl. Terminmanagement
- Patientenempfang, -betreuung und -management, inkl. Kontrolle der Abrechnungsunterlagen von Privatpatienten
- Schreiben und Formatieren von Arztbriefen, Dokumentationsarbeiten
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Klinik und externen Zuweisern
Was wir erwarten:
- Abschluss als Med. Fachangestellte/r oder kaufmännische Berufsausbildung mit ggf. zusätzlicher Fort-/Weiterbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Briefgestaltung
- Erfahrungen im Verfassen der allg. Korrespondenz sowie Schreiben nach Phonodiktat
- Freundlicher und souveräner Umgang mit Patienten, Kostenträgern und Krankenhäusern
- Diskretion sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungs- sowie Klinikprogrammen