Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung (Order Processing)

Standort: Dietzenbach

Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement dafür steht die RADMAN Consulting GmbH. Ihr Fundament ist eine nunmehr 20 jährige Erfahrung am Markt.
Von der Personalberatung über Outplacement, Interims- & Projektmanagement bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter ein – ganz nach unserem Motto „successful together“. Neben Leidenschaft und Kompetenz verbinden wir auch Zuverlässigkeit und Vertrauen. Dies sind die Erfolgsfaktoren in jeder Kunden- und Mitarbeiterbeziehung, bei denen der soziale Charakter niemals außer Acht gelassen wird.

Im Auftrag unseres Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich innovativer Lösungen in der Infektionsdiagnostik, suchen wir in Teilzeit (20-30h/Woche) und zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung (Order Processing) am Standort in der Nähe von Dietzenbach.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung Customer Service in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Einkauf, Vertrieb, Produktion und Logistik
• Kommunikation mit anderen Unternehmen der Firmengruppe
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung der Zollpapiere für Exportlieferungen
• Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen zu Haltbarkeiten und Lieferterminen
• Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungspartnern
• Annahme von Bestellungen
• Eigenverantwortliches Management aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung
• Auftragsabwicklungen und Verwaltung von Auftragsbestätigungen im ERP-System
• Administrative Unterstützung der Dokumentations-,Kundenstammdaten- und Berichtsprozesse
• Verwaltung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen)
• Annahme von Bestellungen
• Erstellung und Versendung von Rechnungen
• Erstellung von Intercompany Aufträgen, Rechnungen und Versand von Waren
• Terminplanung und Ablaufkoordination
• Unterstützung der Abteilung Customer Service in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen (m/w/d) aus Einkauf, Vertrieb und Logistik
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/frau) oder vergleichbare Qualifikationen
• Zollkenntnisse von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.
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