Für ein selbstbestimmtes Leben! Bei der Lebenshilfe Augsburg e.V. arbeiten etwa 270 Mitarbeitende für über 700 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit geistiger Behinderung. Mehr finden Sie unter www.lebenshilfeaugsburg.de 

Wir suchen Sie als

LEITUNG GESCHÄFTSSTELLE mit Schwerpunkt Personalmanagement und Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben 

• Sie leiten die Geschäftsstelle (mit Sitz in Stadtbergen bei Augsburg) und sind wichtiger Impulsgeber für die Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots
• Sie sind Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte, Betriebsrat, Mitarbeiter/innen
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und allen Einrichtungsleitungen
• Wichtige Schnittstelle zu Kostenträgern, Behörden und anderen Trägern
• Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Arbeits– und Verwaltungsabläufe; Organisation, Sicherstellung und verantwortliche Kontrolle aller inhaltlichen Aufgaben, welche mit dem Betrieb der Geschäftsstelle einhergehen
• Verantwortliche Leitung strategischer Projekte
• Zuarbeit für die Geschäftsführung und andere Geschäftsbereiche zu personalwirtschaftlichen/arbeitsrechtlichen Themen; Initiierung, Beratung und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der operativen und strategischen Planung

Personal:

• Gesamtverantwortung für die operative und strategische Personalarbeit (Organisation, Prozesse, Personalfindung, Personalentwicklung, Fortbildung)
• Ansprechperson für alle personal- und tarifrechtlichen Fragestellungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Steuerung und Durchführung von Personalbeschaffungsmaßnahmen sowie verschiedener HR-Prozesse, wie z.B. Personal- und Organisationsentwicklung
• Verantwortung für die Sicherstellung der Personalabrechnung
• Überwachung/Durchführung der personalspezifischen Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den internen Mitbestimmungsgremien 

           Verwaltung:

• Entwicklung und Optimierung der organisationsinternen Verwaltungsprozesse
• Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Kostenträger, Kassen, Finanzamt, Banken
• Erstellen und Bearbeiten von Auswertungen und Ad-hoc-Anfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä. mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Organisationsentwicklung bzw. vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachwirt)
• Einschlägige Berufserfahrung im Sozialwesen und sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsund Tarifrecht; Kenntnisse sozialwirtschaftlicher Themen, v.a. der Eingliederungshilfe
• Sie pflegen einen zielorientierten und kooperativen Führungsstil und verstehen es, ein Team zu motivieren.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Sie zeichnen sich durch eine unternehmerische, analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise aus.
• Sie legen Wert auf einen offenen Kommunikationsstil.
• Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen; auch die Einarbeitung in branchenspezifische Software ist kein Problem für Sie.

Ihre Vorteile

• Verantwortliche Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Leitungsteam
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für innovative Ideen
• Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Unbefristeter Anstellungsvertrag bei einem etablierten Sozialunternehmen
• Eine der Tätigkeit und dem Aufgabengebiet angemessene Vergütung in Anlehnung an TVÖD
• Betriebliche Altersvorsorge