Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Office Management & Zentrale

VOLLZEIT – UNBEFRISTET – AB SOFORT

Aufgaben

Das Office Management ist Ihr Reich, das Sie aktiv gestalten. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

  • Sie übernehmen die buchhalterische Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuer- und Lohnbüro.
  • Sie schreiben Rechnungen/Mahnungen, machen Überweisungen und Spesenabrechnungen, buchen Belege und Zahlungsvorgänge.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung beim Controlling durch die Pflege der Geschäftszahlen im ERP-System und in Excel.
  • Ob Büromaterial, Post, Handwerker, Getränke & Obst – Sie sorgen dafür, dass unser Team bestens versorgt ist.
  • Sowohl an der Telefonzentrale als auch am Büroempfang fühlen sich unsere Kunden bei Ihnen gut aufgehoben.

Anforderungen

Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Abwechslung und die Gestaltungsfreiheit. Unser Team kann sich immer auf Sie verlassen.

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder haben vergleichbare Qualifikationen durch Berufserfahrung/Fortbildung.
  • Sie bringen Praxiserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten mit und können nach der Einarbeitung alle Aufgaben selbstständig ausführen.
  • Sie können mit Word und Excel souverän umgehen, haben Erfahrung mit DATEV und mindestens einem ERP-System.
  • Ihr Englisch liegt bei B1 oder höher, für gutes Leseverständnis und gelegentliche Konversationen; fließendes Deutsch setzen wir voraus.
  • Kein Muss, aber Bonus-Punkte sammeln Sie mit Erfahrung im Personalwesen oder in der Personalführung und einem Ausbilderschein.

Wir haben keine Kurzarbeit.

BENEFITS

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Die Grundlage für erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit.
  • Geförderte Entwicklung: Regelmäßige Feedbacks, Zielvereinbarungen und Fortbildungen.
  • Systematische Einarbeitung: Ein erfahrender Mentor unterstützt Sie beim erfolgreichen Start.
  • Optimaler Arbeitsplatz: Neu renoviertes und modernes Büro mit höhenverstellbaren Tischen.
  • Starke Unternehmenskultur: Engagierte Mitarbeiter, die sich mit Offenheit und Respekt begegnen.
  • Viele Extras: Von Getränken und Obst bis hin zu geförderter Altersvorsorge.

DAS TEAM

Wir sind stolz, seit über 20 Jahren Partner für Marktführer und Motor der Digitalisierung für über 1.000 Unternehmen zu sein. Wir sind Pioniere der digitalen Transformation entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Vernetzung über unser Clearing Center zur Automatisierung der Kommunikation, bis hin zur Integration komplexer Infrastruktur in unsere B2B-Portale.

Wir sind ein buntes Team mit über 35 Machern an mehreren Standorten in Europa. Wir akzeptieren Veränderung als Normalität und gehen ambitioniert ans Werk, entwickeln uns selbstbewusst und gemeinschaftlich weiter, übernehmen Verantwortung für Qualität und pflegen einen respektvollen und offenen Umgang – für den gemeinsamen Erfolg und das Wohl jedes Einzelnen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Beka Kobaidze
Organization & Process Manager


Phone +4970314617333
Mail beka.kobaidze@integrated-worlds.com

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