Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement

Sie sind ein echtes Organisationstalent. Die Koordination zahlreicher Aufgaben ist bei Ihnen genau in den richtigen Hände. Sämtliche kaufmännische Korrespondenz und Rechnungen gehen zuverlässig über Ihren Tisch. Nach Anweisung Ihres Vorgesetzten übernehmen Sie auch Sonderaufgaben flexibel und kompetent. Die Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen meistern Sie ebenfalls verlässlich. Sie sind nett und zuvorkommend am Telefon und im direkten Kundenkontakt. Kollegen und Kunden schätzen Ihre guten Umgangsformen und Ihre Einsatzbereitschaft. Wir freuen uns auf Sie!

Für eines unserer Objekte in Berlin Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement in Vollzeit.

Aufgabe

  • Unterstützung der Objektleitung in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
  • Ausarbeiten von Angeboten
  • Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Fremdfirmen
  • Nachhalten von Reparaturanforderungen aus Wartungen
  • Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten
  • Berichtswesen und Dokumentationspflege
  • Rechnungsstellung/-prüfung

Anforderungen

    • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
    • technisches Verständnis
    • einschlägige Berufserfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil
    • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
    • gute Umgangsformen, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
    • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
    • Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • Gruppenunfallversicherung
    • Gesundheitskarte
    • Gewinnbeteiligung
    • Festanstellung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Direktversicherung
    • Dienstradleasing
    • 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bereits ab dem ersten Beschäftigungsjahr)
    • Förderung und Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen
    • arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)

Stellenantritt

Unternehmensbereich

Einsatzort

zum nächstmöglichen Termin

Niederlassung Bayern

Berlin Reinickendorf

Bereich

Ansprechpartner

Personal

Melanie Pühl

Bewerbung unter Referenz: 23/2-13

Anschrift

Telefon

E-mail

etna GmbH
Colmarer Straße 11
60528 Frankfurt/Main

069/4 03 51-313

bewerbung@etna.de

etna GmbH – Ein Arbeitgeber mit Zukunft.

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