Kaufmännische Projektassistenz (m/w/x)

Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA)
Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig

Ihre Kernaufgaben umfassen:

  • Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von Kunden- und Projektstammdaten sowie der Rechnungsstellung in unserem System BCS Projektron, sowie der Pflege unserer Angebots- und Auftragsliste.
  • Sie sind eingebunden in unser kPA-Team, tauschen sich regelmäßig mit den Kollegen und Kolleginnen aus und können im Bedarfsfall unterstützen bzw. die Vertretung übernehmen.
  • Sie organisieren für unsere Mitarbeitenden im Rahmen der Projektarbeit notwendige Reisen.
  • Als Key-User sind Sie Ansprechpartner/in bei evtl. Buchungsfragen

Was Sie von uns erwarten können:

  • Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz mit individuellen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Genießen Sie die familiäre Atmosphäre eines etablierten Unternehmens, mit erfahrenen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
  • Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung mit 13. Monatsgehalt und ergebnisorientierter Gratifikation
  • Teilen Sie Ihre Arbeitszeit frei ein und profitieren Sie von viel Flexibilität - Mobile Work gehörte auch schon vor Covid zu unserem Angebot
  • Profitieren Sie von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
  • Sichern Sie sich steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse, die Sie für diverse Gesundheitsangebote nutzen können
  • Nutzen Sie unser Angebot für ein E-Bike auf Leasingbasis mit deutlichem Arbeitgeberzuschuss
  • Entwickeln Sie sich durch wertschätzendes Feedback weiter und werden Sie Teil eines Teams, in dem Ihre Ideen willkommen sind

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Vorkenntnisse in der Projektassistenz bzw. Handhabung von Projektmanagementtools sind ideal aber keine Bedingung
  • Ausgesprochene Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und diplomatisches Geschick
  • Kommunikationsfähigkeit als direkter Ansprechpartner für Teammitglieder, Projektleiter und Kunden
  • Sie behalten auch in turbulenten Zeiten die Ruhe, zeigen Eigeninitiative und verfügen über strukturiertes Denken und Handeln
  • Versierter im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sie unterstützen uns in Vollzeit oder Teilzeit (ideal 75 %)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Am besten über untenstehenden Button "Jetzt bewerben".

ICS – Informatik Consulting Systems GmbH (THINK SAFE THINK ICS)
Stefanie Herrmann
People and Culture
Sonnenbergstr. 13
70184 Stuttgart

career(at)ics-gmbh.de
T +49 711 21037-00

Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter Punkt 7 ff.