Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) Back Office

Als familiengeführtes, international agierendes Unternehmen mit etwa 360 Mitarbeitern und Niederlassungen in China und Polen gehören wir zur äußerst erfolgreichen und dynamisch wachsenden Wallstein-Gruppe. Unser Produktportfolio umfasst Komplettlösungen in der Energie- und Umwelttechnik – vom Engineering, über die Fertigung und Montage bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung. Hierzu zählen u.a. schlüsselfertige Wärmenutzungssysteme sowie Entstaubungsanlagen für Kraftwerke und Müllverbrennungsanlagen sowie umfangreiche technische Serviceleistungen. Des Weiteren fertigen wir als Spezialist für Anlagenkomponenten der Pharma- und Medizintechnik komplexe Prototypen und anspruchsvolle Kleinserien. Mit unserem innovativen Instandhaltungsservice optimieren wir die Verfügbarkeit der Anlagen unserer Kunden. Die Wallstein Service GmbH ist innerhalb der Wallstein-Gruppe ein technischer Dienstleistungsbetrieb, der mit innovativen Leistungen und Verfahren im Bereich der zukunftsorientierten Wartung und Instandhaltung bundesweit tätig ist.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Kontrolle von Verkaufsaktivitäten
• Erstellen von Kurzangeboten und Auftragsbestätigungen
• Interne Koordination und Unterstützung von / bei Großaufträgen
• Rechnungslegung
• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung
• Kontinuierliche und zeitnahe Pflege des CRM- und des Zeiterfassungssystems
• Bearbeitung von Ausschreibungen mittels Ausschreibungsportalen
• Erstellung von kundenspezifischen Dokumentationen, Präsentationen, Wartungs- und Inspektionsberichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Gute Anwenderkenntnisse mit den MS Office Produkten (Word, Powerpoint, Excel)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• Flexibles Arbeitsmodell
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Leasing von Firmen-Bikes
• Gute Verkehrsanbindung

Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien und einer besonderen Kundennähe. Bei uns erwartet Sie eine offene, kooperative Atmosphäre, in der sich alle auf Augenhöhe begegnen. Vordenken und eigene Ideen sind erwünscht. 

Bewerben Sie sich direkt online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.