Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

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Wir wollen dich!

Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, ab dem ersten Tag Ideen und Know-how einzubringen. Wir arbeiten ergebnisorientiert und bieten flexible Arbeitszeiten - unsere umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen steigern deine Kompetenz. Die jährlichen Gehaltsüberprüfungen sorgen für eine faire und angemessene Bezahlung. Und das Beste: Unser exzellentes Team und die besondere iteratec Unternehmenskultur schaffen eine Umgebung, in der Spitzenleistungen Spaß machen.

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Was dich erwartet

Du bist Teil unseres CSI-Teams am Standort Hamburg und übernimmst eigenverantwortlich wichtige Office-Aufgaben. Du bist Dienstleister*in für unsere Kolleg*innen und Externe. 

  • Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang
  • Allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben; tägliche Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenzen, Bestellungen und die Ablage erledigst du routiniert
  • Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Koordination und Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Lieferanten
  • Bei teamübergreifenden Aufgaben ist deine Tätigkeit geprägt von intensiver Zusammenarbeit mit allen Querschnittteams
  • Du hast Raum zum Mitgestalten und Wohlfühlen in einem kleinen schlagkräftigen Team mit hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
  • Du arbeitest in modernen Büroräumen in zentraler Lage mit Blick auf die Elbphilharmonie 

Was du mitbringst

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine ähnliche Qualifikation sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mit
  • Du bist erfahren im Umgang mit Kunden und hast ein souveränes, zuvorkommendes Auftreten – du arbeitest gewissenhaft, team- und serviceorientiert
  • Dir ist eine angenehme, ansprechende Arbeitsatmosphäre wichtig, du packst gerne mit an und bist die gute Seele für unseren Standort
  • Gute Organisation und der Servicegedanke sind deine Stärken, du handelst proaktiv und mit klarer Kommunikation
  • In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich gut aus
  • Persönlich überzeugst du durch deine offene, humorvolle und herzliche Art
  • Du bist in Vollzeit für uns im Einsatz und zeitlich flexibel

Unser Angebot

  • Arbeiten bei einem „Great Place to Work“: Seit 2014 nehmen wir an der jährlichen Mitarbeiterbefragung von „Great Place to Work“ teil – auch in diesem Jahr zählen wir zu den besten Arbeitgebern Deutschlands und der ITK-Branche
  • Exzellente Kolleg*innen: vielfältiges & motiviertes Team, mit dem es Spaß macht, Probleme für anspruchsvolle Projekte zu lösen
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Potentialentfaltung durch ein unbegrenztes Budget für Deine Weiterentwicklung (Trainings, Konferenzen und Coachings, etc.)
  • Berufliche Abenteuer und Freiraum für Gestaltung: durch inspirierende und sinnstiftende Projekte & individuelle Freira?ume, z. B. beim „Innovation Frei-Day“, in unseren Communities oder als Mentor
  • Der Mensch steht immer an erster Stelle: Achtsames Miteinander und Füreinander in einer leistungsorientieren Wohlfühlatmosphäre
  • Einen rundum modernen Arbeitsplatz: Freiheit in der Arbeitszeitgestaltung durch hybrides Arbeiten und Gleitzeitregelungen, sowie frei wählbares Equipment (Smartphone, Laptop), moderne Büros und ergonomische Arbeitsplätze
  • Förderung deines Engagements: bei Barcamps, auf Konferenzen, als Lehrbeauftragter oder Autor
  • Außergewöhnliche Mitgestaltungsmöglichkeiten: durch unsere Genossenschaft, bei der du Miteigentümer von iteratec werden kannst
  • Gesundheit und Vorsorge: Zuschuss zu Gesundheitsangeboten, Coachings und betriebliche Altersvorsorge, sowie die Möglichkeit, bis zu 10 Tage zusätzlichen Urlaub zu kaufen
  • Geldwerte Vorteile: Essenszuschuss, Prepaid-Kreditkarte für private Zwecke, Zuschuss zum ÖPNV, Fahrrad Leasing über JobRad, Kinderbetreuungszuschuss

Typisch iteratec

Seit 1996 entwickeln wir individuelle Softwaresysteme und digitale Produkte und verändern so, wie wir als Gesellschaft arbeiten, lernen und leben. Dafür haben wir uns einer klaren Ambition verschrieben: Developing Digital Champions. Dies ist der Anspruch an unsere Arbeit und das Versprechen, das wir unseren Kunden geben. Dafür brauchen wir neben zukunftssicheren Technologien vor allem eins: das beste Team!





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