Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Wir wollen dich!

Was dich erwartet

Du bist Teil unseres CSI-Teams am Standort Hamburg und übernimmst eigenverantwortlich wichtige Office-Aufgaben. Du bist Dienstleister*in für unsere Kolleg*innen und Externe. 

• Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang
• Allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben; tägliche Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenzen, Bestellungen und die Ablage erledigst du routiniert
• Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Koordination und Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Lieferanten
• Bei teamübergreifenden Aufgaben ist deine Tätigkeit geprägt von intensiver Zusammenarbeit mit allen Querschnittteams
• Du hast Raum zum Mitgestalten und Wohlfühlen in einem kleinen schlagkräftigen Team mit hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
• Du arbeitest in modernen Büroräumen in zentraler Lage mit Blick auf die Elbphilharmonie 

Was du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine ähnliche Qualifikation sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mit
• Du bist erfahren im Umgang mit Kunden und hast ein souveränes, zuvorkommendes Auftreten – du arbeitest gewissenhaft, team- und serviceorientiert
• Dir ist eine angenehme, ansprechende Arbeitsatmosphäre wichtig, du packst gerne mit an und bist die gute Seele für unseren Standort
• Gute Organisation und der Servicegedanke sind deine Stärken, du handelst proaktiv und mit klarer Kommunikation
• In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich gut aus
• Persönlich überzeugst du durch deine offene, humorvolle und herzliche Art
• Du bist in Vollzeit für uns im Einsatz und zeitlich flexibel

Unser Angebot

• Arbeiten bei einem „Great Place to Work“: Seit 2014 nehmen wir an der jährlichen Mitarbeiterbefragung von „Great Place to Work“ teil – auch in diesem Jahr zählen wir zu den besten Arbeitgebern Deutschlands und der ITK-Branche
• Exzellente Kolleg*innen: vielfältiges & motiviertes Team, mit dem es Spaß macht, Probleme für anspruchsvolle Projekte zu lösen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Potentialentfaltung durch ein unbegrenztes Budget für Deine Weiterentwicklung (Trainings, Konferenzen und Coachings, etc.)
• Berufliche Abenteuer und Freiraum für Gestaltung: durch inspirierende und sinnstiftende Projekte & individuelle Freira?ume, z. B. beim „Innovation Frei-Day“, in unseren Communities oder als Mentor
• Der Mensch steht immer an erster Stelle: Achtsames Miteinander und Füreinander in einer leistungsorientieren Wohlfühlatmosphäre
• Einen rundum modernen Arbeitsplatz: Freiheit in der Arbeitszeitgestaltung durch hybrides Arbeiten und Gleitzeitregelungen, sowie frei wählbares Equipment (Smartphone, Laptop), moderne Büros und ergonomische Arbeitsplätze
• Förderung deines Engagements: bei Barcamps, auf Konferenzen, als Lehrbeauftragter oder Autor
• Außergewöhnliche Mitgestaltungsmöglichkeiten: durch unsere Genossenschaft, bei der du Miteigentümer von iteratec werden kannst
• Gesundheit und Vorsorge: Zuschuss zu Gesundheitsangeboten, Coachings und betriebliche Altersvorsorge, sowie die Möglichkeit, bis zu 10 Tage zusätzlichen Urlaub zu kaufen
• Geldwerte Vorteile: Essenszuschuss, Prepaid-Kreditkarte für private Zwecke, Zuschuss zum ÖPNV, Fahrrad Leasing über JobRad, Kinderbetreuungszuschuss

Typisch iteratec

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