Front Office Manager (m/w/d)

 in Vollzeit (40 Stunden)

Für die Verstärkung unserer Admin-Abteilung an unserem Berliner Standort, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Manager (m/w/d).

Gerber Architekten ist ein national und international tätiges Architekturbüro mit Sitz in Dortmund und Büros in Berlin, Hamburg, Münster, Shanghai und Riad. Wir sind insgesamt mit rund 250 Mitarbeitern an allen Standorten tätig.

Was Sie erwarten können:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine verantwortungsvolle Position
  • Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (HR oder Buchhaltung)
  • Einen angenehmen Arbeitsplatz und ein harmonisches, persönliches Arbeitsumfeld
  • Fahrradleasing (Business Bike)
  • Teamevents & Exkursionen
  • Frisches Obst, gefiltertes Wasser und Kaffee
  • Freizeitaktivitäten wie Fußball oder Badminton

Was Sie auszeichnet:

  • Professionalität und Loyalität sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Gut strukturiertes und selbständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
  • Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sichere Umgang mit MS Office Programmen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was Ihre Aufgaben sein werden:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation, z.B. Verantwortung für Gemeinschaftsbereiche und Empfang
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besucher
  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Reise- und Terminplanung für die Geschäftsleitung
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen
  • Planung und Organisation von Teamevents 

Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an hr-berlin@gerberarchitekten.de 

Gerber Architekten Int. GmbH
Hausvogteiplatz 12
10117 Berlin


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