Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Raum: Stuttgart

Referenznummer: 1016

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, eine erfolgreiche Kanzlei, welche neun Anwälte beschäftigt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Fremdsprachensekretärin (m/w/d) für den Großraum Stuttgart.

Tätigkeiten

  • Korrespondenzführung mit Kollegen, Mandanten, Gerichten und Behörden nach Diktat, Stichworten oder in selbständiger Verantwortung
  • Terminplanung sowie Kalendermanagement
  • Planung und Organisation von Reisen
  • Empfang und Betreuung von Mandanten, Besuchern sowie Dienstleistern der Kanzlei
  • Einzahlung von Gebühren
  • Selbständige Erstellung von Tätigkeitsberichten an Kollegen sowie Rechnungen an Mandanten
  • Überwachung fristgebundener Vorgänge
  • Betreuung von Anwaltskandidaten und wissenschaftlichen Mitarbeitern

 

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisiertes sowie zielgerichtetes Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenverantwortung, Selbständigkeit und Teamfähigkeit

 

Das können Sie von Offina erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID 1016 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Cataldo Petralia gerne zur Verfügung.

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OFFINA Personalmanagement GmbH

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Tel.: +497031863865
E-Mail: moritz.knapp@offina.de