Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Raum: Heimsheim

Referenznummer: 966

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein in 30 Ländern agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Lasertechnik, welches circa 2400 Mitarbeiter beschäftigt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme, einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Heimsheim im Großraum Böblingen.

Tätigkeiten

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste
  • Verantwortlich für Catering-Bestellungen und Bewirtung von Gästen
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen für Termine
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Ansprechpartner
  • Verantwortlich für die Verwaltung der Poolfahrzeuge
  • Allgemeine Administrationsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Internetrecherche, Datenpflege im ERP-System etc.)
  • Zuständig für die Disposition des Büromaterials

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit, gewinnendes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Das können Sie von Offina erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID: 966 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Christian Heinisch gerne zur Verfügung.

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OFFINA Personalmanagement GmbH

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E-Mail: moritz.knapp@offina.de