Empfangsassistent*in m/w/d (dt./engl./türk.), Darmstadt

DA K 13289

Unser Mandant sucht Sie als erstes Gesicht des Unternehmens.

Zur Neubesetzung des internationalen Empfangs suchen wir eine kompetente und organisationsstarke Persönlichkeit als Empfangsassistent*in (m/w/d).

Sie repräsentieren das Unternehmen als erste Anlaufstation für Besucher, Kunden und Geschäftspartner.

Bei diesem Stellenangebot ist eine spätere Festanstellung bei unserem Kunden fest eingeplant.

Ihr neues Aufgabengebiet:

• professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern des Unternehmens (dt./engl./türk.)
• Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen, Führen von Besucherlisten
• Anmeldung der Besucher beim entsprechenden Ansprechpartner
• kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate (dt./engl./türk.)
• Konferenzraumverwaltung und -vorbereitung für Meetings inkl. ein/ausdecken und Bewirtungsservice
• Bearbeitung Posteingang sowie Erstellung von Versanddokumenten vor Übergabe an Kurierdienste
• Bearbeitung Postausgang (inkl. Frankierung) und Einschreibesendungen
• Bestellung, Bevorratung, Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterial

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung als Empfangsassistent*in (m/w/d)
• gute Deutsch-, Englisch-, Türkischkenntnisse
• gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel)
• Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
• kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Zuverlässigkeit und absolute Teamfähigkeit
• sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, inkl. Business-Kleidungsstil
• Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Klientel

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach dem iGZ-Tarif mit übertariflichen Zulagen
• wir zahlen die aktuellen Branchenzuschläge
• spätere Übernahme durch den Kunden geplant
• anteilige Erstattung der Fahrtkosten
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• intensive Betreuung durch unser Team

Sie fühlen sich von dieser Stelle angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Cosima Otterbach.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0
Fax: (0 61 51) 38 462-30

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de    > Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungs-Dateien nicht größer als 3,5MB sind.