Customer Service (m/w/d)

Raum: Böblingen

Referenznummer: 1001

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden inter­nationales Pharma­unternehmen mit rund 900 Mitarbeitern, suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Customer Service Agent (w/m/d) für den Standort Stuttgart.

Tätigkeiten

  • Sicherstellen der termin- und mengengerechten Belieferung der Kunden (Auftragsbearbeitung in Navision) und der damit verbundene Abstimmung von Lieferterminen mit vorgelagerten Stellen (SCM-DS/ Labor/ Vertrieb)
  • Anlage von Fertigungsaufträgen im Produktionsbereich MAL
  • Konsignationsabwicklung: Pflegen der Bestandsdaten und Verbuchung der Entnahmen, Erstellen der Abrechnung sowie der Jahresinventur; Klärung von Bestandsdifferenzen
  • EDI + WEB-EDI: Überprüfung und Buchung von (WEB-)EDI-Abrufe und Bearbeitung von der abgeleiteten VK-/Umlagerungsaufträge inkl. Pflege der Kundenreferenznummer sowie Abladestelle
  • Abwicklung von SCM bezogenen Aufgaben die im Rahmen der Reklamationsbearbeitung 
  • Unterstützung des VAM Verfolgungsteams bei ausländischen Kunden
  • Koordination der Erstellung von Exportdokumenten und Bereitstellung der nötigen auftragsbezogenen Informationen (Bsp. Pro Forma Rechnung)
  • Veranlassung und vertriebsseitige Abwicklung von Haltbarkeitsprüfungen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Vertrieb, bsp. im Rahmen der Angebotsbearbeitung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z.Bsp. Ablage)

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der inter­nationalen Exportabwicklung sowie im Umgang mit Ursprungs- und Präferenz­ermittlung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit SAP-ERP SD/MM System von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem allgemeinen Zoll- und Präferenzrecht
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Russischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständiges Arbeiten, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement und Teamfähigkeit

Das können Sie von Offina erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID 1001 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Moritz Knapp gerne zur Verfügung.

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OFFINA Personalmanagement GmbH

Amundsenstraße 76
71063 Sindelfingen
Tel.: +497031863865
E-Mail: moritz.knapp@offina.de