FEL GmbH

Assistenz (m/w) der Abteilungsleitung

 
 

 

Hälssen & Lyon ist eines der führenden und traditionsreichen Teeunternehmen Europas mit Stammsitz in der Hamburger Speicherstadt und einer Produktions- und Lagerstätte in Hamburg-Allermöhe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in der Hamburger Speicherstadt eine Assistenz (m/w) für die Abteilungsleitung, Vertrieb Private Label / Head of Sales Coordination.

Assistenz (m/w) der Abteilungsleitung


Ihre Rolle:

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen übergreifenden Projekten.
  • Sie unterstützen bei der Dokumentation, Standardisierung und Administration von Vertriebsanfragen und Vertriebsprozessen. Ebenfalls begleiten Sie die Umsetzung dieser Prozesse.
  • Sie erstellen Statistiken und Reportings, die als Entscheidungsgrundlagen dienen.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Sales-Meetings, Teamsitzungen, Projektgruppen) inklusive Präsentations- und Protokollerstellung gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Die Aufbereitung und Bündelung von Problemmeldungen, Reklamationen sowie das Vorfiltern von Prozessanfragen übernehmen Sie.
  • Für eine lückenlose Dokumentation und Administration unseres Vertragsmanagements sind Sie verantwortlich.
  • Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Einführung eines CRM-Systems.
  • Sie übernehmen das Kalendermanagement, insbesondere die Terminvereinbarungen, die Nachhaltung und Koordination dieser.
  • Das Erledigen von telefonischer, elektronischer und persönlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Ebenso gehört die allgemeine Büroorganisation verbunden mit den entsprechenden Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenfeld.
 
Was bieten wir:
  • Eine spannende und herausfordernde Aufgabe bei einem innovativen und wachsenden mittelständischen Familienunternehmen.
  • Die Möglichkeit, das eigene Knowhow an entscheidender Stelle einbringen zu können und damit einen unmittelbaren Einfluss auf den Unternehmenserfolg und auf die Unternehmensentwicklung auszuüben.
  • Schnelle Entscheidungswege und partnerschaftliche Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team sowie hohe Loyalität der Mitarbeiter und Identifikation mit Unternehmen und Produkten.
  • Gute Sozialleistungen wie z.B. die Hamburger Proficard und vergünstigte Mittagessen.

Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Eine absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit zeichnet Sie aus.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten und verstehen sich als Dienstleister.
  • Zu Ihren persönlichen Stärken gehören eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ganzheitliches Denken.
  • Ebenso bringen Sie eine hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit mit.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Das Beherrschen weiterer Fremdsprachen wird von uns begrüßt.
  • Sie haben Spaß am eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten und behalten einen kühlen Kopf in Stressmomenten.
  • Erfahrungen im Umgang mit MS-Office Programmen und idealerweise MS Dynamics AX/Navision runden Ihr Profil ab.
 
Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lassen Sie uns diese unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online oder per E-Mail zukommen. Fragen beantwortet Ihnen das Personalmanagement gerne unter 040-36 14 3-0.

Eine Weiterleitung dieser Stellenausschreibung ist ausdrücklich erwünscht. Wir haben dazu Schaltflächen am unteren Ende dieser Anzeige eingerichtet.

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Kontakt


Kerstin Witt
Personalmanagement
Pickhuben 9
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Tel.: 040 36143-0
E-Mail:
Karriere@Haelssen-Lyon.de
Web:
http://www.Haelssen-Lyon.de
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