WILLKOMMEN BEI RC

RC ist ein gemeinnütziger sozialer Dienstleister in der Behindertenhilfe und bietet Wohn- und Betreuungsleistungen für Menschen mit geistiger Behinderung und Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Berlin und Brandenburg sowie für chronisch psychisch kranke Menschen in Torun/ Polen. Wir bieten ca. 300 Klienten und Klientinnen ein Zuhause und beschäftigen mehr als 400 Mitarbeitende an über 20 Standorten.

Als Verstärkung unseres Teams im Regionalverbund Oberhavel suchen wir ab sofort in 16798 Fürstenberg/Havel OT Steinförde Sie als

Assistenz der Leitung (m/w/d)

in Teilzeit

WIR BIETEN IHNEN

• eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für   persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind

• ein Arbeitsplatz in der Fürstenberger Wasserstadt in einem sympathischen Team

• Vergütung in Anlehnung an TVöD

• Attraktive Sozialleistungen wie eine starke arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Krankenversicherung für z.B. Zahnzusatzleistungen oder Sehhilfen

• 30 Tage Jahresurlaub plus drei zusätzliche freie Tage

• 84% Jahressonderzahlung

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit

• Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung über unseren RC campus (mit vielen digitalen Angeboten)

• Und vieles mehr!

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Leitungssitzungen, von Monats- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen

• Erstellung von Protokollen der Sitzungen

• eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz der Leitung

• allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)

• Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)

• Schnittstelle zum Qualitätsmanagement

• Koordination von Zuarbeiten an die Geschäftsstelle

• Vorbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen

• Sämtliche von der Leitung delegierten Aufgaben

• Teilnahme an mehrtägigen Klausuren

IHR PROFIL

Erforderlich:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im sozialen oder kaufmännischen Bereich
• eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• ein verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Ansprechpartnern Verschwiegenheit und Diskretion

Erwünscht:

• Berufserfahrung als Assistenz
• Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Erfahrung in der Protokollführung
• Kenntnisse in der Eingliederungshilfe für Erwachsene sowie in weiteren relevanten Rechtsgebieten (z.B. Schwerbehindertenrecht und Sozialrecht)