Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Raum: Stuttgart

Referenznummer: 921

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Immobiliendienstleistungsunternehmen, welches rund 20.000 Mitarbeiter beschäftigt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Stuttgart.

Tätigkeiten

  • Terminplanung, -organisation und -koordination        
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Aufbereitung der Unterlagen·        
  • Erstellung von Präsentationen für den internen und externen Gebrauch·        
  • Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt  
  • Bestellwesen       
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung·        
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz und administrative Aufgaben

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahung in ähnlicher Position
  • Verhandlugssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket 
  • Integrität und ein ausgeprägtes Organisationstalent

 

Das können Sie von Offina erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID: 921 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Moritz Knapp gerne zur Verfügung.

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OFFINA Personalmanagement GmbH

Amundsenstraße 76
71063 Sindelfingen
Tel.: +497031863865
E-Mail: moritz.knapp@offina.de