Assistenz der Geschäftsleitung

Unternehmensbeschreibung

Als globaler IT-Dienstleister bietet Einfach.IT seit 1983 Kunden aus dem Mittelstand und der öffentlichen Verwaltung einen weltweiten Standard in den Geschäftsfeldern „IT-Lifecycle-Management“ und „Workplace Services“ für Endanwender.

Das Portfolio reicht von der Beschaffung von Hard- und Software bis hin zu IMAC/R/D Services und Break/Fix Support - dies alles herstellerunabhängig, kostengünstig und transparent sowie mit einem zentralen Ansprechpartner für den Endkunden. Durch diese Services decken wir den kompletten Lifecycle für den Arbeitsplatz und die IT-Infrastruktur ab.

Durch unseren ticketbasierenden Ansatz und unserer damit verbundenen Produktivitätsverantwortung sowie einem einzigen verantwortlichen Ansprechpartner hin zum Kunden erzielen wir stetige Servicekostenoptimierung bei gleichzeitiger Verbesserung der Servicequalität.

All unsere Serviceleistungen erbringen wir dabei durch unser etabliertes und qualifiziertes Partnernetzwerk in mehr als 190 Ländern.

Für eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im Bereich Rechnungswesen und Personal suchen wir langfristige Unterstützung mit hervorragenden Perspektiven für unser Team am Standort Nürnberg.

Das vielschichtige und herausfordernde Aufgabengebiet im Einzelnen:

Personalwesen:

  • Gehaltsabrechnungen und Gehaltsprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Prüfung aller lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Unterlagen
  • Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
  • Ansprechpartner für alle anfallenden Fragestellungen im Bereich Personalwesen

Recht- und Vertragswesen im Bereich Personal:

  • Pflege der Vertragsvorlagen, Anlagen zu den Verträgen
  • Überprüfung rechtlicher Vorschriften auf Aktualität und Anwendbarkeit
  • Klärung rechtlicher Fragen im Arbeitsrecht
  • Zeugniserstellung inkl. Verwaltung der Bewertungsbögen für Mitarbeiter
  • Erstellung von Abmahnungen und Kündigungen

Bewerbermanagement:

  • Management des gesamten Bewerbungsvorgangs
  • Profile und Angebotskalkulationen erstellen für Personaldienstleistungen
  • Stellenausschreibungen für interne Stellen

Rechnungswesen:

  • Überwachung und Kontrolle von Rechnungsein- und -ausgänge unter Berücksichtigung steuerlicher Aspekte
  • Budgetüberwachung/Budgetplanung sowie Liquiditätsplanung
  • Zahlungsläufe
  • Mahnwesen
  • Reisekostenabrechnung
  • Teilweise Verwaltung und Prüfung von Tätigkeitsberichten
  • Vorbereitung und Überprüfung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Geschäftsleitung
  • Ansprechpartner für alle anfallenden Fragestellungen im Bereich Rechnungswesen

Sonstige Aufgaben:

  • Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung (Statistiken, Auswertungen usw.)
  • Aussteuerung des Gesundheitsmanagements gem. Arbeitsschutzgesetz sowie DGUV in Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt
  • Fahrzeugmanagement
  • Stetige Dokumentation und Prozessoptimierung in den Bereichen Personal- und Rechnungswesen

Die fachlichen Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Rechtliches sowie buchhalterisches Verständnis

Folgende Softskills sollten Sie mitbringen:

Verschwiegenheit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Vertrauenswürdigkeit

 

 

 

Haben Sie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und dem frühest möglichen Starttermin.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter dem Stichwort „Assistenz der Geschäftsleitung“ an jobs@einfach.it

 

Beschäftigungsart      Vollzeit

 

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E-Mail: projects@einfach.it