Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wer wir sind

Die fair office ist eine Divison der fair solutions GmbH, welche den Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt hat. Unsere Leistungen fördern stets das faire Miteinander und schaffen Vertrauen!

Ihre Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Organisation in- und ausländischer Geschäftsreisen
• Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Optimierung von Präsentationen, Statistiken und Terminunterlagen nach fachspezifischen Dokumenten
• Organisation der Ablage von Dokumenten, Geschäftsvorgängen und Terminarbeiten
• Bearbeitung des Reisemanagements der Mitarbeiter
• Empfang und Betreuung interner und externer Gäste

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens dreijährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Kenntnisse in alles Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Power Point und Excel
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Gerne per E-Mail an: jobs@fairoffice-aachen.de

fair office by fair solutions GmbH | Heider-Hof-Weg 23c | 52080 Aachen | +49 (0) 2405 6999280