Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

in Vollzeit für die ENERVIE Vernetzt. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nicht ausgeschlossen.

Im Unternehmensverbund der ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG liefern Mark-E und Stadtwerke Lüdenscheid im Schwerpunkt im südlichen Nordrhein-Westfalen Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Zu unseren rund 400.000 Kunden zählen Haushalte, Industrie- und Gewerbebetriebe sowie Stadtwerke und Kommunen. Unser Energiehandel ist ein kompetenter Partner der Energiewende. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. Die Netzgesellschaft ENERVIE Vernetzt baut und betreibt Strom-, Gas- und Wassernetze in der Region.

 Ihre Aufgaben als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung bei ENERVIE Vernetzt

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Telefonverkehrs, Terminüberwachung und -koordination, Erledigung der Korrespondenz und Postbearbeitung für das gesamte Ressort Netzbetrieb
  • Zu Ihrer Tätigkeit gehören die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Sie erstellen Präsentationen nach Vorgabe sowie Protokolle von Sitzungen und sind verantwortlich für die Überwachung von Terminen und Fristen
  • In Ihren Aufgabenbereich fällt nach Vorgabe die Erstellung von Projektanträgen bzw. Entscheidungsvorlagen für Projekte sowie für laufende Projekte die entsprechende Meilensteinplanung und -verfolgung
  • Sie organisieren und führen eigenständig die Ablage und übernehmen insbesondere die Verwaltung und Pflege des gesamten Vertragswerkes der Netzgesellschaft in einem Dokumentenarchivierungssystem
  • Weiterhin gehört zu Ihren Aufgaben die Durchführung und Überwachung des Beschwerdemanagements
  • Sie koordinieren den Informationsfluss innerhalb der Netzgesellschaft und erstellen standardisierte Statistiken, Auswertungen und Berichte nach Vorgabe
  • Darüber hinaus wickeln Sie Bestellvorgänge in unserem SAP-System ab

Das bringen Sie mit

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Rechtanwaltsgehilfe/-in oder vergleichbar) 
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie der Software von SAP, insbesondere dem Modul MM, ist für Sie selbstverständlich
  • Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift zeichnet Sie ebenso aus wie eine eigenverantwortliche, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Engagement, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Diskretion
  • Sie arbeiten gern im Team und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihre Persönlichkeit ab

Das können wir Ihnen bieten

  • Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, regional verbundenen Unternehmen der Energiewirtschaft
  • Eine marktübliche Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Moderne Büroräume mit ausreichend Parkmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung
  • Vielfältige Angebote in unserem Betriebsrestaurant (Zuschuss für Mitarbeiter)
Einsatzort
Einsatzort

58507 Lüdenscheid
Deutschland

Ansprechpartner

Karsten Wöstenberg
+49233112322653
personal@enervie-gruppe.de

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