Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Im Unternehmensverbund der ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG liefern Mark-E und Stadtwerke Lüdenscheid im Schwerpunkt im südlichen Nordrhein-Westfalen Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Zu unseren rund 400.000 Kunden zählen Haushalte, Industrie- und Gewerbebetriebe sowie Stadtwerke und Kommunen. Unser Energiehandel ist ein kompetenter Partner der Energiewende. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. Die Netzgesellschaft ENERVIE Vernetzt baut und betreibt Strom-, Gas- und Wassernetze in der Region.

 Ihre Aufgaben als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung bei ENERVIE Vernetzt

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Telefonverkehrs, Terminüberwachung und -koordination, Erledigung der Korrespondenz und Postbearbeitung für das gesamte Ressort Netzbetrieb
• Zu Ihrer Tätigkeit gehören die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Sie erstellen Präsentationen nach Vorgabe sowie Protokolle von Sitzungen und sind verantwortlich für die Überwachung von Terminen und Fristen
• In Ihren Aufgabenbereich fällt nach Vorgabe die Erstellung von Projektanträgen bzw. Entscheidungsvorlagen für Projekte sowie für laufende Projekte die entsprechende Meilensteinplanung und -verfolgung
• Sie organisieren und führen eigenständig die Ablage und übernehmen insbesondere die Verwaltung und Pflege des gesamten Vertragswerkes der Netzgesellschaft in einem Dokumentenarchivierungssystem
• Weiterhin gehört zu Ihren Aufgaben die Durchführung und Überwachung des Beschwerdemanagements
• Sie koordinieren den Informationsfluss innerhalb der Netzgesellschaft und erstellen standardisierte Statistiken, Auswertungen und Berichte nach Vorgabe
• Darüber hinaus wickeln Sie Bestellvorgänge in unserem SAP-System ab

Das bringen Sie mit

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Rechtanwaltsgehilfe/-in oder vergleichbar) 
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie der Software von SAP, insbesondere dem Modul MM, ist für Sie selbstverständlich
• Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift zeichnet Sie ebenso aus wie eine eigenverantwortliche, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Engagement, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Diskretion
• Sie arbeiten gern im Team und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Ein freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihre Persönlichkeit ab

Das können wir Ihnen bieten

• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, regional verbundenen Unternehmen der Energiewirtschaft
• Eine marktübliche Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten 
• Moderne Büroräume mit ausreichend Parkmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung
• Vielfältige Angebote in unserem Betriebsrestaurant (Zuschuss für Mitarbeiter)