Anforderungsprofil

Die AFT-Group ist ein erfolgreicher Systempartner für Materialflusslösungen, welcher im internationalen Umfeld bei namhaften Automobilherstellern, in Kliniken und in der Industrie tätig ist. Das Produktspektrum reicht von Bodenfördertechnik, über Lagertechnik bis zu Hängefördertechnik. 200 MitarbeiterInnen projektieren, vertreiben und konstruieren weltweit Neuanlagen oder Erweiterungen von Bestandsanlagen, jeweils auf den individuellen Kundenbedarf ausgerichtet. Durch die Entwicklung innovativer Techniken ist die AFT-Group seit mehr als 30 Jahren ein geschätzter Partner für Projekte in der Intralogistik.

Für unseren Standort in Schopfheim, Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div.)

AFT Group

Ihre Aufgaben

  • Terminplanung und Vorbereitung von Meetings und Führen des Protokolls
  • Kontrolle des Reportings für die AFT Industries AG
  • Controlling unseres Standortes in Polen
  • Korrespondenz mit unserem Standort in den USA
  • Immobillienverwaltung (Kommunikation mit Mietern und Verwaltung, Revisor und Finanzbuchhaltung, Beauftragung von Handwerkern, etc.)
  • Erstellung von Internen Mitteilungen, Anweisungen, Checklisten, Policies und Management Summaries
  • Internetrecherchen für die Geschäftsleitung (Zahlen, Statistiken, Sachverhalte)
  • Präsentationserstellung mit betriebswirtschaftlichen Zahlen
  • Vorbereitung von Mitarbeiterinformationsveranstaltungen
  • Diverser Schriftverkehr für die Geschäftsleitung
  • Betreuung des Bereichs Marketing mit Budgetverantwortung

Ihr Profil

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich Marketing
  • Sehr gutes betriebswirtschaftliches Grundverständnis
  • Fundierter Umgang mit dem MS-Office Paket, speziell im Umgang mit Excel
  • Gute Kenntnisse in den Programmen: Indesign, Photoshop, Illustrator
  • Loyale und pflichtbewusste Persönlichkeit
  • Vorausschauendes Denken und Handeln
  • Hohes Maß an Selbstorganisation und Verschwiegenheit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld
  • Hohe Eigenverantwortung bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Mitarbeitervorteile durch eine Kooperation mit der Fitnesskette MAXX!
  • Kostenlose Getränke

 

Das ist die abwechslungsreiche Herausforderung, die Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

AFT Automatisierungs- und Fördertechnik GmbH & Co.KG
Janine Stadler
Tel.: +4976223998536
www.aft-group.de