Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Raum: Mössingen

Referenznummer: 39817

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, ein städtisches Unternehmen aus der Baubranche im Raum Mössingen, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Tätigkeiten

  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Abteilungen, Projektpartnern und Dritten
  • Komplexe Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung und Protokollierung, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen des Zweckverbands
  • Führung anspruchsvoller Korrespondenz sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin- und Fristenkontrolle
  • Kassenführung
  • Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Public Management
  • Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Affinität zu Projekten des öffentlichen Nahverkehrs

Das können Sie von Offina erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID 39817 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Frau Seyda Güray gerne zur Verfügung.

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OFFINA Personalmanagement GmbH

Amundsenstraße 6
71063 Sindelfingen
Tel.: +497031863860
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