Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vermittlungsart: Festeinstellung - Direktvermittlung
Branche: Produktionsunternehmen
Region: Sachsen – Raum Dresden

Für unseren Kunden, ein internationales, expandierendes Produktionsunternehmen mit Sitz im Raum Dresden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenz in administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden und externe Partner und repräsentieren das Unternehmen nach Außen
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Sonderaufgaben und im Projektmanagement
  • Sie betreuen den Bereich Marketing und Kommunikation
  • Beschaffung von Büromaterialen sowie Werbemittel
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Eigenständige Terminkoordination
  • Ganzheitliche Koordination von Reisen inklusive der Beachtung von Vorschriften und Voraussetzungen
  • Datenerfassung und -pflege

Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der (Vorstands-)Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Social Media und SAP  
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Kontaktfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise